Secrétaire Général - Secrétaire Générale H/F - Juralliance

L'association Juralliance recrute pour L'ESAT Les Glycines et le SAVS d'Arbois :

Un(e) Secrétaire
Mission principale : contribuer au bon fonctionnement de l'établissement tout en respectant le règles de confidentialité, de sécurité en vigueur, et les délais de réalisation des travaux qui lui sont confiés. Il/elle inscrit son action dans le cadre des projets associatifs de l'établissement. Il/elle adhère aux valeurs de l'association et les traduit dans son action au quotidien.

Fonctions principales :
Sous la responsabilité du chef de service de l'ESAT :
- Tâches de secrétariat : accueil physique et téléphonique, courriers, courriels.
- Gestions administratives des documents de suivi des personnes accueillies, mise à jour des effectifs, commandes de repas,
- Suivi RH : plannings (modification horaire sur logiciel), dossier du personnel, déclaration d'accident du travail, médecine du travail.
- Assurer le suivi des caisses,
- Suivi des factures fournisseurs sur le logiciel,
- Facturation clients,
- Gérer les fournitures administratives,
- Travail en binôme avec la secrétaire de l'ESAT et du foyer.
Profil :
- CAP/BEP des métiers administratifs souhaité,
- Notion de comptabilité souhaité,
- Maîtrise des outils informatique en bureautique (Word, Excel, Outlook.)
- Facilités sur le plan rédactionnel, Maîtrise de l'orthographe,
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, capacité d'initiative,
- Capacités relationnelles, sens du travail en équipe,
- Respect de la confidentialité des informations traitées
Dispositions contractuelles :
- CDD temps plein jusqu'au 19/09/2025
- Lieu de travail : ESAT les Glycines à Cramans 4 jours par semaine et SAVS à Arbois 1 jour par semaine.
- CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
- Salaire selon convention
Candidature : merci d'adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à :

Monsieur le Directeur
****@****.**

Ou depuis notre site Juralliance
https://www.juralliance.fr/n/Contactez-nous/r10.html

Offre N°2025-60

Experience : 6 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.