Occi0711Assistant Expérimenté Back Up H/F - Distribution Services Industriels

DSI, entreprise de service multi-activités avec plus de 120 métiers différents.
Nos métiers ? Venez les découvrir sur notre site internet. Nous sommes aussi présents dans plusieurs régions.
Sa particularité ? C'est une entreprise adaptée qui emploie près de 80% de personnes en situation de handicap.
Son objectif ? Intégrer des profils éloignés de l'emploi, leur offrir un accompagnement socioprofessionnel pour leur permettre une montée en compétence et un épanouissement au travail.*** A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi***

La personne assurera le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients :

- Gestion d'un accueil standard
- Filtrage / Orientation des appels, message
- Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs
- Récupération / Vérification
- Enregistrement / Programmation de badge d'accès
- Gestion de courriers et colis
- Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ
- Ventilation du courrier arrivé
- Support administratif
- Mouvements internes / Commande
- Réservation de déplacement / hôtel / véhicule
- Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas
- Saisie de données techniques / comptables
- Petite reprographie
- Classement / Archivage
- Tenue des supports d'activités
- Formation nouveaux salariés

Lieux d'exercice(s) : divers sites clients situés majoritairement en agglomération toulousaine

Client(s) : tous clients PAIS

Horaires de travail : variable entre 6h et 21h
Durée hebdomadaire : 35h/SEM,

Informations autres : prime astreinte 120 Euros brut

Permis B et moyen de locomotion impératifs pour se déplacer sur les différents sites.

Savoir-être :
- Polyvalence
- Assiduité
- Organisation - Rigueur - Capacité à gérer les interruptions et les priorités - Réactivité
- Autonomie
- Travail en équipe
- Dynamisme
- Discrétion
- Sens du service, de l'écoute et du contact
- Modalités d'accueil et techniques de communication
- Très bon relationnel
- Gestion du stress

Experience : 2 An(s) - sur le même poste de travail

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Bon niveau d'utilisation du français, Aisance dans l'environnement informatique, Anglais intermédiaire serait un plus, Maîtrise du Pack Office

Langues : Anglais souhaité, Français exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre imprimerie (labeur)

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.