Agent Administratif Prévention H/F - Secretariat General Commun Departementa

Le Secrétariat Général Commun départemental assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière de gestion budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de système d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale. Le Sgcd assure ces missions pour la préfecture, la DDTM, la DDPP et la DDETS, au profit d'environ 750 agents de 5 origines ministérielles. Il est composé de 77 agents répartis dans 5 services.

Le renfort contractuel sera rattaché à la mission Santé, prévention et dialogue social dont l'activité est la suivante :

- Organisation du dialogue social (comités sociaux d'administration, Formations spécialisées en santé, sécurité et conditions de travail)
- Relation avec la médecine de prévention
- Suivi des aménagements des poste de travail
- Politique du handicap
- Coordination et appui des assistants de prévention
- Qualité de vie au travail

- Composition et effectifs du pôle :
Ce pôle comprend 2 agents de catégorie A et un agent de catégorie B.

- Liaisons hiérarchique :
Double rattachement fonctionnel : chargée de mission santé/prévention et chargée de mission dialogue social/prévention

Les missions confiées seront les suivantes :

En matière de dialogue social :
- Appui au secrétariat des instances de dialogue social pour tous les services soutenus
- Mise en place d'un rétro-planning de suivi des instances
- Appui sur le travail de développement de l'intelligence artificielle

En matière de prévention :
- Suivi en binôme des aménagements de poste de travail
- Réalisation en binôme de fiches réflexes et de contacts sur les acteurs de prévention
- Appui à la mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels
- Recherche et structuration d'informations (vidéos, articles, podcasts etc) sur la qualité de vie au travail en vue de l'alimentation du site intranet

Sur les deux volets du pôle : mise en ligne intranet et affichages au sein des locaux

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.