Secrétariat de Direction et Gestion Administrative H/F - Ddfip Saone et Loire - Annexe

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au coeur des politiques publiques : collecter et recouvrer l'impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l'État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d'expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.

Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d'invalidité de l'État et pilote la stratégie immobilière de l'État.
Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.

La direction départementale des finances publiques de Saône-et-Loire compte 711 emplois.

Elle dispose de 24 services territoriaux (services des impôts des particuliers et des professionnels, pôles de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, services de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction.

Rattaché(e) à la Division des Ressources humaines, de la Formation professionnelle et du Recrutement, vous travaillerez au secrétariat de la direction (1 emploi), qui est chargé de gerer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants (traitement, classement et mise à la disposition de l'équipe de Direction).

Vous réaliserez des tâches administratives et bureautiques en respectant des procédures encadrées.

Au quotidien :
- Vous assurerez l'accueil téléphonique et l'information des usagers.
- Vous assurerez le rôle de gestionnaire de messagerie.
- Vous assurerez la gestion et l'organisation d'agendas, la préparation des réunions de travail et des déplacements ainsi que l'intendance diverse.
- Vous apporterez aussi un soutien administratif à la Division RH -FP-R (frais de déplacements, commande de titres restaurant, organisation matérielle des recrutements...)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Maîtriser les délais,Sens de l'organisation, Faire preuve de discrétion, Environnement administratif, institutionnel et pol, Accueillir une personne, un groupe, du public, Être rigoureux, Être autonome,Rédiger, Aisance relationnelle, Réactivité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.