Assistant Administratif et Commercial H/F - Gitec Human Resources

Gestion administrative et financière : saisie des factures clients et fournisseurs dans le système dédié, suivi administratif des dossiers logistiques, émission et suivi des bons de commandes aux fournisseurs, caristes, auto-entrepreneurs et agences d'intérim. Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système d'exploitation. Rédaction et traitement des devis fournisseurs en frais généraux, courriers, contrats, comptes-rendus liés à l'activité. Classement, archivage et numérisation des documents. Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs. Suivi des règlements clients et relances si nécessaire. Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans les systèmes internes.

Appui Commercial et relation clients : traitement des appels entrants et demandes clients, préparation et envoi des propositions commerciales, création et diffusion d'e-mailings clients, support documents/présentation marketing, suivi des relances commerciales et opportunités. Préparation des guidelines salons et participation au développement de l'activité.

Support à la logistique événementielle : suivi des plannings logistiques des événement, préparation des documents d'exploitation pour les équipes terrain, coordination avec les prestataires transport, douane, manutention, intérim., suivi des dossiers, mise en place d'un planning opérationnel des salons.

Support transversal : interface entre les équipes opérationnelles, projets, exploitation et comptabilité. Réservation de déplacements (hébergements, vols, véhicules).

De formation Bac +2 Assistanat, Commerce ou Logistique, vous justifiez d'une expérience similaire d'environ 3 ans.

Expérience en environnement Transport, Evénementiel ou Logistique Internationale appréciée.

Experience : 3 An(s)

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.