Assistant - Assistante de Direction H/F - Unapei Hauts-De-Seine

Rejoignez l'Unapei 92 et construisons ensemble une société inclusive !

L'Unapei 92, bien plus qu'une association, est un collectif engagé, humain et innovant qui permet à chaque personne en situation de handicap (résultant de TND, de troubles psychiques ou de polyhandicap) de s'inscrire dans un parcours de vie choisi, en soutenant le développement de ses capacités et en l'accompagnant vers l'autodétermination.

+ de 50 établissements et services présents dans les Hauts-de-Seine, en Eure-et-Loir et dans l'Eure
+ 1 100 professionnels mobilisés, dans + de 30 métiers différents

Notre nouveau Dispositif d'Accueil d'Orientation et de Coordination (DAOC) a pour mission de soutenir les personnes accompagnées dans leur parcours, d'apporter des expertises ciblées, et être un service "appui ressource" pour les personnes, les ESMS, et les partenaires - dans le cadre de parcours nécessitant de mobiliser des partenaires multiples -.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous assurez le fonctionnement administratif du DAOC. Vous contribuez ainsi au suivi social des situations des personnes accompagnées.

Gestion administrative du dispositif :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi qu'une communication régulière avec les familles,
- Créer et suivre les documents et tableaux de bord, et les différents outils de gestion du DAOC,
- Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication,
- Gérer les dossiers de demandes d'admission des dispositifs de l'Unapei 92,
- Suivre et mettre à jour des dossiers administratifs des personnes accompagnées auprès des organismes sociaux (MDPH, CAF, AS.) et sur les outils internes,

Administration du personnel :

- Accompagner le recrutement, réaliser les formalités d'embauche,
- Mettre en place des tableaux de suivi des indicateurs RH,
- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation des salariés,

Gestion logistique :

- Commander et gérer le stock de matériels et de fournitures courantes,
- Gérer les relations avec les prestataires concernant le fonctionnement et la maintenance des outils bureautiques.

Profil recherché
Formation requise

Diplôme requis Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 - Diplôme de Niveau 5 en Administration, droit, RH

Savoir faire - Savoir être

Vous êtes familier(ère) avec les spécificités liées à la CCN du 15 mars 1966 et les accords annexes.
Vous avez des connaissances sur les dispositifs liés aux parcours des personnes accompagnées (notifications, aides sociales hors département, PAG).
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et rigueur ainsi que vos qualités rédactionnelles.
Vous savez faire preuve de discrétion.

Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap/RQTH.

Vos avantages en rejoignant l'Unapei 92

Intégrez une équipe passionnée et soudée, où l'entraide et l'innovation sont au coeur de nos valeurs.
Évoluez dans un environnement stimulant où vos compétences et votre créativité seront valorisées.
Rejoignez une association avec une politique de formation dynamique et de nombreuses opportunités d'évolution en interne.
Rémunération : Technicien supérieur - Selon expérience et suivant les critères de la CCN du 15 mars 1966
Durée du travail : CDI Temps plein (RTT, congés trimestriels)
Avantages : Tickets restaurant (8,80€) - Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à 60% - Prévoyance - Avantages sociaux et culturel CSE - Compte Epargne Temps - Prise en charge des transports en commun par l'employeur à 60% - Indemnité Ségur de 238€ mensuel.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Réaliser des devis, FACTURATION

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.