Assistant - Assistante d'Exploitation Logistique H/F - Dadoun Pere et Fils

Groupe de 200 personnes, en pleine croissance, nous faisons partie des leaders dans la gestion des marchés alimentaires en Ile de France. Les missions de l'entreprise sont d'animer l'espace public, de faire vivre le commerce de proximité en ayant les marchés les plus attractifs, mais également des missions plus opérationnelles comme le montage, le nettoyage, en passant par le placement, l'encaissement. L'entreprise compte en son sein de nombreux métiers et des compétences diverses.Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation pour accompagner le responsable logistique dans toutes ses missions quotidiennes.
Vous êtes un soutien terrain en intervenant au coeur de l'exploitation et un acteur de l'amélioration continue.

Ce que nous attendons de vous :
- Vous gérez la planification avec le responsable logistique et le responsable opérationnel : collecter, compiler et actualiser les informations relatives aux plannings ; maîtriser le logiciel de planification.
- Vous assurez la gestion administrative : suivre les dossiers ; renseigner les tableaux de bord ; mettre à jour les bases de données ; gérer les mails.
- Vous êtes en charge des dossiers en lien avec l'assurance : constats et procédures diverses.
- Vous gérez le stock habillement et effectuez le suivi.
- Vous assurez la facturation en lien avec les interventions mécaniques.
- Vous veillez au respect de la réglementation en vigueur (code de la route, notes de service.).
- Vous êtes le relai RH : communiquer les variables de paie au service RH, collecter les demandes de congés et d'absence.

Vos atouts pour réussir à ce poste :
Vous justifiez d'une expérience significative sur des postes polyvalents spécialisés dans la gestion administrative et dans la planification.

Vos compétences :
- Bonne connaissance de la planification
- Maîtrise des outils informatiques et de communication
- Qualités organisationnelles
- Sens de la communication

Savoir-Être :
- Résilience et capacité d'adaptation
- Autonomie et rigueur
- Proactivité et anticipation
- Orienté « amélioration continue » / Force de proposition / Apporteur de solution

Plus qu'un poste, engagez-vous dans un projet à fort engagement qui vous ouvre de nouvelles perspectives professionnelles en venant découvrir la V2 des marchés !

30-35 K€ sur 12 mois, mutuelle prise à 100% par l'entreprise.
Ce poste est basé à Saint Maur des Fossés.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Législation sociale, Règles de sécurité des biens et des personnes, Techniques de planification, Superviser des opérations, des actions, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Collecter les éléments d'activité du personnel, Elaborer des processus et des modes opératoires techniques, Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité, Identifier au sein de l'entreprise les différents services à associer en fonction des actions à conduire, Identifier les besoins en équipements et en matériels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, Utiliser les outils numériques, Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques, Vérifier le respect des règles, normes et procédures opérationnelles

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.