Assistant RH Administratif et Commercial H/F - Altys Technologies

Administration des ventes et logistique : facturation des clients, organisation livraisons. ;
Comptabilité / gestion : aide à la préparation des pièces comptables, suivi des budgets. ;
Gestion administrative du personnel : gestion des congés, aide à la préparation de la paie. ;
Fournisseurs : participation à la sélection des fournisseurs, commandes, suivi des fournisseurs. ;
Diverses activités en fonction de nos projets, des actions d'amélioration, des évolutions réglementaires ou autres événements externes nécessitant une adaptation de nos procédures ;
Participer à la rédaction de la documentation qualité ou administrative ;
Participer aux réunions d'équipe.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Connaissance des indicateurs de performance, Gestion des commandes et des stocks, Réglementation du commerce international (Incoterms...), Techniques de gestion administrative, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs, Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Développer l'esprit d'équipe, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Gérer les budgets alloués aux projets commerciaux, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs, Organiser des événements commerciaux, Parler une ou plusieurs langues étrangères, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects, Traiter les commandes et préparer les expéditions, Gestion adminisitrative du personnel

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.