Référent·e QHSE - Qvt H/F - Ehpad Residence la Clairiere

Le CCAS gère deux EHPAD (66 et 70 résidents), un Pôle restauration (240 000 repas/an), un Centre de Santé polyvalent et emploie 120 agents.

Le/la référent.e qualité met en oeuvre par des actions et des interventions la politique qualité et prévention des risques des établissements.

Vous exercez vos fonctions sous l'autorité de la directrice du CCAS et vous travaillez en collaboration avec les infirmières coordonnatrices, la gestionnaire des cuisines, la responsable administrative et financière du CCAS, les secrétaires d'accueil, la responsable hébergement et plus généralement avec l'ensemble des agents du CCAS.
Vous êtes susceptible d'entretenir des relations avec les services de la DDPP, les services de Terre Armor Habitat, les prestataires techniques, les organismes de contrôle et les partenaires commerciaux.

Missions principales :

Qualité
Gérer le système documentaire des établissements
Réaliser des outils de recueil et de synthèse des données qualité
Préparer et participer aux évaluations internes et externes
Réaliser des enquêtes de satisfaction

Sécurité
Suivre les maintenances (contrats, contrôles périodiques,.) des matériels et des bâtiments
Surveillance et sécurisation des interventions des entreprises extérieures
Suivi des rapports d'interventions, mise à jour des registres de sécurité
Préparation des Commissions de Sécurité
Suivi des formations incendie/SSI/habilitations électriques

Santé au travail
Participer aux travaux d'analyse des pratiques professionnelles des assistants de prévention
Faire des propositions d'amélioration des conditions de travail
Sensibiliser les personnels

Hygiène
Réalisation de procédures, mises à jour et suivi
Sensibilisation des agents
Veille sur le matériel et les produits

Encadrement
Réalisation des fiches de poste, des plannings et de l'évaluation des agents de maintenance
Missions secondaires :
Assurer une veille réglementaire (évolution de la réglementation,.)
Participer aux réunions de services
Participer aux démarches commerciales

Vos compétences :
Maîtrise des concepts qualité
Connaissance des métiers (hôtellerie, restauration et lingerie)
Maîtrise de l'informatique (logiciel GAMMEO)
Maîtrise de la conduite d'une démarche qualité
Conception, analyse et évaluation des outils
Capacité à travailler en équipe et à animer un réseau
Rigueur et organisation
Respect du cadre institutionnel
Bon sens, rigueur et organisation
Polyvalence, qualités relationnelles
Bienveillance et respect

Conditions d'exercice :
Déplacements sur le territoire

Experience : Débutant accepté

Compétences : Santé et sécurité au travail, Concevoir des enquêtes de satisfaction au travail, Proposer des solutions pour améliorer les conditions de travail, Identifier les aménagements nécessaires d'un poste de travail, Implémenter des solutions pour améliorer l'ergonomie de travail, Conseiller sur l'adaptation des postes de travail pour les salariés en situation de handicap ou ayant des restrictions médicales, Analyser les conditions de travail et proposer des améliorations, Analyser les résultats d'une enquête, Evaluer les risques professionnels et proposer des mesures préventives, Concevoir et mettre en oeuvre des actions de sensibilisation, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Participer à des réunions multidisciplinaires, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue, Organiser des actions de prévention des risques professionnels psycho-sociaux (harcèlement, discrimination, burnout, etc.) ou liés à la santé (troubles musculo-squelettiques)

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées