Assistant de Gestion Administrative H/F - Reitzel

Le groupe REITZEL est une société FRANCO-SUISSE spécialisée dans la production et la commercialisation de condiments. Le Groupe compte plus de 350 collaborateurs répartis en Suisse, en France et en Inde. La filière Française réalise un chiffre d'affaires 2024 de 52.8 millions d'Euros et compte 140 salariés.
Son produit phare ? le cornichon, dont elle soutient la relance de la culture en France depuis 2016.
Retrouvez plus d'infos sur www.reitzel.frRattaché(e) au Responsable de Ressources Humaines, vous aurez pour missions :

- L'accueil physique et téléphonique du site Reitzel Briand sur Bourré
- L'affranchissement, le traitement du courrier et le dispatching auprès des services
- L'organisation de réunions, des plannings de réservation des salles de réunions et des véhicules de l'entreprise
- L'organisation de manifestations diverses
- L'accueil et l'organisation des prestataires divers : plateaux repas, organisation des salles, préparation supports documentaires
- Le traitement des demandes de visas et/ou passeport, VIE
- Les déclarations des sinistres de l'entreprise et l'assurance de nos matériels
- La gestion et la négociation des achats/commandes (équipement de protections individuels, fournitures de bureau, papier à en-tête, timbres, enveloppes.)
- La gestion des abonnements de l'entreprise (magazines.) et la transmission dans les services
- La mise en place et la réalisation d'actions de communication en interne : notes de direction, envoi des cartes de voeux, calendriers, jubilés.)
- La gestion de l'évènementiel interne (réservation...)
- La rédaction de notes /courriers administratifs en support à l'ensemble des services
- L'actualisation des documents administratifs internes
- L'organisation des déplacements inter-sites (Suisse-Inde-France)
- La gestion et le suivi des heures des intérimaires et les statistiques mensuels
- Le suivi et la planification des visites médicales et des dossiers de RQTH
- L'aide à la déclaration des arrêts de travail, arrêts maladie et suivi des indicateurs santé
- La mise à jour du répertoire téléphonique

Profil :

Reconnu(e) pour votre dynamisme, votre adaptabilité et votre réactivité, vous savez gérer les priorités.

Doué(e) d'un esprit de collaboration et d'une réelle autonomie, vous avez le sens du travail en équipe et vous vous adaptez facilement à différentes personnalités.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les calculs.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Classer des documents, Organiser des déplacements professionnels, Word, Excel, PowerPoint

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Fabrication de condiments et assaisonnements

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.