Assistant RH et Cms H/F - L'arche en Charente

Contexte :
Située au coeur d'un domaine viticole près d'Angoulême et de Cognac, L'Arche Les Sapins accueille au quotidien 57 personnes avec un handicap mental, une trentaine de salariés, des jeunes engagés du Service Civique et des bénévoles. Membre de la Fédération de L'Arche en France, la structure met en oeuvre le projet associatif qui consiste à « faire avec » plutôt qu'à « faire pour » les personnes avec un handicap.

L'établissement accueille près de 60 personnes en situation de handicap, et une trentaine d'accompagnants. L'Arche les Sapins constitue une petite « communauté » ouverte sur son environnement.

Mission :
L'assistant administratif H/F travaillera conjointement au service RH des Sapins (50%) et au service de Coordination Médicosociale (CMS) (30%), en relation avec les autres services RH de l'Arche en Charente.

Au sein d'un service ouvert au sein même des diverses activités, le poste inclut :
- Le suivi administratif de la vie des contrats (appui aux recrutements, création, suivi, avenants, signature, etc.)
- La gestion des horaires de travail et des absences (logiciel dédié)
- La création, le suivi, la mise à jour de dossiers numériques du personnel (logiciel SIRH) et en format papier pour une part transitoire. Gestion de tableaux de bord Excel ou online
- La gestion administrative des relations avec l'OPCO pour le financement des formations (création des dossiers, fourniture des documents pour les DR, etc.)
- L'appui administratif pour les consignes de paye (nourrir la GED au fil de l'eau, préparer en amont les éléments nécessaires aux consignes, etc.)
- Le suivi des comptes fournisseurs spécifiques (intérim, organismes de formation, etc.) en relation avec le service comptabilité
- Les relations avec la Médecine du Travail et de nombreux organismes partenaires
- Organisation de plannings de rencontres - planification des rapports divers, etc.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels de gestion du temps de travail, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Techniques de communication interne, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Faciliter l'intégration des nouveaux employés, Gérer les dossiers individuels de formation, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines, Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.