
Assistant - Assistante de Service Formation H/F - Cap Elan Formation
- Marseille 7e - 13
- CDI
- Cap Elan Formation
Les missions du poste
Centre de formation au coeur de Marseille recherche un/une Assistant / Assistante de service formation.
Si vous êtes à la recherche d'une entreprise dynamique et d'un emploi polyvalent où vous allez pouvoir déployer votre capacité à communiquer avec des stagiaires, des formateurs, les membres d'une équipe, à gérer différentes tâches administratives sans jamais perdre votre envie de bien faire et votre volonté d'apprendre.
Alors notre entreprise est faite pour vous !
Vous savez gèrer des appels entrants ou sortants
La messagerie Outlook, les tableaux Excel ou les documents sur Word font partis de vos outils habituels des vos tâches administratives
Vous trouverez ci-dessous les principales missions du poste à pourvoir immédiatement :
La gestion, la préparation administrative et la saisie des dossiers de formation et leur archivage
L'organisation et la mise en place des formations (plannings, matériel, fournitures, salles)
L'organisation et la supervision de sessions de certifications
L'accueil des stagiaires en formation et formateurs dans notre centre de formation
La réception d'appels téléphoniques d'entreprises, stagiaires, formateurs et fournisseurs
La diffusion d'annonces d'offre d'emploi dans le cadre du recrutement des formateurs : tri et classement des CV
L'élaboration des relevés mensuels d'activité des formateurs dans le cadre de la préparation de la paie des formateurs
Le suivi des procédures qualité dans le cadre de la certification Qualité
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).