Secrétariat Comptabilité H/F - Sologne Nature Environnement

Association d'étude et de protection de la nature créée en 1984.
Nous réalisons études, actions de sensibilisation et d'accompagnement. Nous regroupons près de 300 adhérents, qui peuvent s'appuyer sur une équipe pluridisciplinaire de 10 salariés oeuvrant quotidiennement au service de la nature en Sologne.Secrétariat :
- Assister à la préparation des réunions et rédiger des comptes rendus (conseil d'administration, assemblée générale...)
- Suivi des réunions et commissions auxquelles participe l'association,
- Réaliser l'accueil sur site, gérer le standard téléphonique,
- Assurer la gestion et le suivi du courrier entrées/sorties
- Classer et archiver les documents de l'association
- Réaliser l'enregistrement et le suivi des adhésions.
- Effectuer le suivi administratif du personnel (formation, déclaration d'embauche, etc.),
- Préparer et suivre les dossiers de financement et les subventions,
- Préparer les éléments d'écritures comptables pour le cabinet expert-comptable

Tâches de communication :
Participer à la transmission et la diffusion de la communication interne vers les adhérents, participer à la vie de l'association.

Savoirs de base et niveau de connaissance
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +2 (BTS, DUT...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion...
La maîtrise de l'outil bureautique est indispensable (traitement de texte, tableur Excel...)
Expérience souhaitée sur un poste similaire de 3 à 5 ans.
Un intérêt pour l'environnement et la protection de la nature est bienvenu.

Experience : 2 An(s)

Compétences : BTS gestion de la PME, Bureautique et outils collaboratifs, BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière, BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités, Comptabilité générale, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines, Gestion de l'agenda électronique, Logiciels comptables, Organisation de réunions, Techniques de prise de notes, Utilisation de matériel de bureau, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Assurer la confidentialité des informations traitées, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un reporting de trésorerie, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Mettre à jour un dossier, une base de données, Optimiser l'utilisation des outils bureautiques, Préparer des présentations professionnelles, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre les échéances contractuelles

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.