Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Ccit des Cotes D'armor

Dans le cadre d'un remplacement (congé d'été) au sein de la criée d'Erquy et en collaboration avec le responsable d'exploitation pêche, nous sommes à la recherche de notre assistant(e) administratif(ve).
Dans ce rôle central, vous assurez l'accueil des interlocuteurs externes de la criée et les activités administratives et commerciales.

Au niveau de l'accueil :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Renseigner les mareyeurs
- Qualifier les demandes physiques et téléphoniques, les orienter vers les bons interlocuteurs ou services

Au niveau de l'administratif et commercial :

- Être en relation avec les responsables d'armement pour le planning des ventes
- Gérer les stocks de bacs
- Archiver électroniquement les documents de vente, bordereaux, bons de prise en charge sur le serveur
- Archiver les documents papiers (copie de bons, bordereaux et documents de transport visés.)

Au niveau de la comptabilité des ventes :

- Editer les bordereaux des mareyeurs et des pêcheurs
- Saisir et enregistrer les ventes
- Editer les balances et bilans à la suite des ventes

Compétences requises :

De formation Bac/Bac +2 de type assistanat manager ou équivalent
Une excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques (type Word, Excel, Outlook...)
Rigueur et sens de la confidentialité
Une bonne communication écrite et orale
La capacité à travailler de manière autonome sur plusieurs dossiers en simultanée
La connaissance ou une expérience dans le monde des criées ou de la pêche sera fortement appréciée

Experience : 24 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Définir des besoins en approvisionnement, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.