Adjoint au Chef de Service Etat Civil Elections - Agglomération d'Agen H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du service Etat Civil-Elections, vous assurez le remplacement de la cheffe de service en son absence et la gestion du quotidien de l'Unité Elections - Etat Civil

? Encadrer et animer une équipe composée de 6 agents répartis sur deux unités distinctes,
? Effectuer la tenue et la mise à jour de la liste électorale, du recensement militaire, des enquêtes administratives, organisation des élections politiques et professionnelles,
? Organiser, préparer et assister aux commissions de contrôle chargées de la gestion des listes électorales, litiges en matière électorale,
? Planifier et assurer le suivi de la collecte du Recensement de la Population et l'encadrement des agents recenseurs,
? Accueillir le public et plus particulièrement les cas difficiles pour l'enregistrement des naissances, décès, dossiers de mariages et délivrances d'actes d'état-civil, auditions à mariages et auditions à reconnaissances,
? Gérer les PACS, changements de prénoms, rectifications administratives,
? Assurer les relations avec : les autres collectivités (Préfecture, mairies, Tribunal Judiciaire) les autres services de la mairie, la Société ARPEGE pour l'actualisation des logiciels élections et affaires militaires L'I.N.S.E.E,
? Assurer la veille juridique

? Connaissances obligatoires de la réglementation liée à l'état civil et à l'organisation des élections
? Expérience en collectivité demandée
? Titulaire du bac, d'un Bac +2 ou d'un Bac +3 ou équivalent selon profil
? Faire preuve de qualités managériales
? Être autonome
? Savoir travailler en équipe
? Maîtrise du Pack Office
? Être titulaire de la fonction publique