Assistant Adm H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
- Montargis - 45
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Les missions du poste
Le secrétariat du service scolarité du Lycée agricole Le Chesnoy assure les missions de renseignements, d'orientation des élèves et étudiants, et contribue à la préparation des documents relatifs à la rentrée scolaire et au suivi de la scolarité des élèves et étudiants.
Interface privilégiée entre le proviseur adjoint et les usagers de l'établissement, le Lycée est composée de 20 classes réparties entre les élèves du secondaire (filière générale, technologiques et professionnelles), les étudiants en BTSA ainsi que les étudiants en CPGE.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Recrutement des élèves et étudiants - Orientation
Préparation de la rentrée scolaire (réalisation des dossiers de rentrée, gestion et suivi post Bac et du recrutement) en lien avec le proviseur adjoint
Préparation des documents relatifs au suivi de la scolarité des élèves et étudiants
Gestion des envois de plaquettes de communication aux collèges et lycées
Préparation des forums et participation (déplacements) et gestion du calendrier des déplacements EPL
Préparation des « portes ouvertes », accueil et renseignements sur les différentes formations proposées au lycée
Préparation de la Journée d'accueil des parents, retour de dossiers et préparation de la rentrée scolaire suivante
Gestion des élèves et étudiants dans le logiciel FREGATA en lien avec le proviseur adjoint et le pôle scolarité
CHAMP RELATIONNEL :
Equipe de direction du site du Lycée agricole Le Chesnoy
Communauté éducative du site du Lycée agricole Le Chesnoy
Pôle de la vie scolaire
Pôle administratif du site du lycée agricole Le Chesnoy
Services du SRFD à la DRAAF Centre Val de Loire
Familles, élèves et étudiants,
Le profil recherché
SAVOIRS :
Anticipation et organisation
Sens prononcé de l'organisation d'une année scolaire
Autonomie et prise d'initiative encadrées par le proviseur adjoint
Bonne connaissance des procédures d'orientation en Lycée et à l'Université
Sens relationnel
SAVOIR-FAIRE :
Outils de bureautique et utilisation des Logiciels de vie scolaire
Applicatifs du Ministère de l'Agriculture et de l'Éducation Nationale
Outils numériques du Ministère de l'Agriculture et de l'Éducation Nationale
Discrétion et Écoute
Savoir rendre compte des activités quotidiennes