Gestionnaire Administrative.If H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Sous l'autorité du chef de SRAL; l ou le secrétaire technique est chargé.e notamment du suivi de l'organisation matérielle du service en lien avec le secrétariat général, de l'enregistrement et du suivi des conventions, de la tenue de la rubrique Alimentation du site internet et intranet de la DRAAF.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous l'autorité du chef de SRAL, la ou le secrétaire administratif (H/F) est chargé.e du suivi administratif et comptable de l'ensemble des activités du service

Le titulaire du poste est chargé :
- De l'engagement comptable (chorus formulaire), de la mise en paiement des dépenses du service, et du suivi de l'exécution des conventions,
- Du suivi de l'exécution du BOP 206 (5 millions d'Euros annuels) et des restitutions budgétaires chorus,
- Du suivi administratif et logistique (enregistrement et suivi courriers, gestion des annuaires, commandes fournitures, réservation salles, gestion des frais de déplacement, formalisation de compte rendu, mise à jour du site internet...),
- De l'information de premier niveau des usagers,
- D'apporter un appui technique et administratif aux chargés de missions thématiques du service ; suivi des résultats d'analyses de laboratoires, la réalisation de support d'information ou de communication...,
- Du secrétariat de direction lors des absences temporaires du titulaire.
Le titulaire du poste pourra être amené à travailler de manière transversale avec d'autres services de la structures sur les missions administratives et les fonctions support.
Champ relationnel

CHAMP RELATIONNEL :
- Agents du SRAL,
- Secrétariat Général de la DRAAF notamment pour la comptabilité,
- Agents des autres services de l'État,
- Usagers,
- Organisations professionnelles,
- Partenaires institutionnels,
- CSPI.

SAVOIRS :
Informatique et bureautique, traitement de texte, tableurs, bases de données, logiciel AgriSPIP (en tant qu'administrateur)
Notions de comptabilité
Chorus formulaire
Connaissance des procédures DGAL

SAVOIR-FAIRE :
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur et capacité d'initiative
Sens de l'organisation, réactivité
Qualités rédactionnelles
Aptitude au travail en équipe et à l'animation de réseaux