Recrutement Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Assistant de Direction - Daoi H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

  • Paris 7e - 75
  • Fonctionnaire
  • Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
Publié le 10 juillet 2025
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Les missions du poste

Description synthétique du poste

Assister la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation quotidienne de leur travail

Activité principale

Aide à l'organisation du travail de l'équipe de direction
Tenue de l'agenda de la directrice et du directeur adjoint
Organisation des missions (visas, vols...)
Accueil physique et téléphonique
Suivi des commandes adressées à la DAOI, leur traitement par les sous-directions et l'homogénéité de la réponse en liaison avec le directeur adjoint
Assistance à la préparation de réunions
Gestion budgétaire de l'enveloppe de la direction (missions, frais de représentation, frais de taxis)
Gestion des astreintes des rédacteurs de la direction.

Le profil recherché

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 et 37 380 Euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue
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Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable

Compétences attendues
Connaissance
- Gestion administrative et budgétaire - Pratique
- Gestion de l'information - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Pratique
- Techniques de rédaction - Pratique

Savoir-faire
- Accueillir une personne, du public - Expert
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Expert
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rendre compte - Maîtrise
- Travailler en réseau - Maîtrise

Savoir-être
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert

Compétence outil
- Bureautique - Maîtrise

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