Assistant de Direction - Daoi H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
Les missions du poste
Description synthétique du poste
Assister la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation quotidienne de leur travail
Activité principale
Aide à l'organisation du travail de l'équipe de direction
Tenue de l'agenda de la directrice et du directeur adjoint
Organisation des missions (visas, vols...)
Accueil physique et téléphonique
Suivi des commandes adressées à la DAOI, leur traitement par les sous-directions et l'homogénéité de la réponse en liaison avec le directeur adjoint
Assistance à la préparation de réunions
Gestion budgétaire de l'enveloppe de la direction (missions, frais de représentation, frais de taxis)
Gestion des astreintes des rédacteurs de la direction.
Le profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 et 37 380 Euros annuels bruts
Durée d'affectation attendue
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Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable
Compétences attendues
Connaissance
- Gestion administrative et budgétaire - Pratique
- Gestion de l'information - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Pratique
- Techniques de rédaction - Pratique
Savoir-faire
- Accueillir une personne, du public - Expert
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Expert
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rendre compte - Maîtrise
- Travailler en réseau - Maîtrise
Savoir-être
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
Compétence outil
- Bureautique - Maîtrise