Agent de Courrier - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Fonction publique Territoriale

Un poste d'Agent de courrier (H/F) est à pourvoir à la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées - Service Courriers et Acheminement.
Sous l'autorité du responsable, l'agent collecte, trie, distribue, affranchit et enregistre le courrier et s'assure de la transmission des courriers ou parapheurs à l'intérieur et à l'extérieur de la Direction.

- Récupérer et distribuer des journaux locaux le matin ainsi que les courriers à la poste
- Etablir la signature des recommandés
- Trier et répartir les courriers reçus
Gérer les courriers arrivée et/ou départ
- Assurer la distribution des courriers et des parapheurs sur le site de l'Hôtel du Département (Présidence, Cabinet, DGS, DGA, Direction...)
- Assurer la distribution du courrier interne et externe au niveau des services et directions du Conseil Départemental sur le site de la Source ou à proximité : ainsi qu'auprès des administrations partenaires (AGILE, préfecture)
- Assurer le tri et l'affranchissement du courrier
Réceptionner et diffuser les informations
Enregistrer et numériser les courriers sur AIRS afin d'assurer la traçabilité
- Etablir l'enregistrement des courriers sortants
- Saisir les données informatique (logiciel AIRS courriers)
- Mettre à jour les organismes
- Gérer les doublons
Orienter et renseigner le public
- Assurer l'accueil physique
Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Classer le courrier
- Ouvrir, classer, enregistrer et numériser quotidiennement les courriers réservés du Président et ceux des directions centrales arrivés à l'Hôtel du Département

- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux et Adjoints Techniques Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du logiciel AIRS
- Connaissance des règles d'utilisation de la machine à affranchir
- Permis B
- Sens du travail collaboratif
- Ponctualité
- Discrétion
- Autonomie
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Sens des relations humaines