Secrétaire Médicale H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Dijon - 21
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Mission 1 : Accueillir et renseigner les personnes (étudiants, personnels, fournisseurs, partenaires institutionnels et extra institutionnels), donner les rendez-vous :
- Répondre aux demandes d'information dans la limite de ses compétences
- Saisir et vérifier les informations administratives des consultants sur le logiciel métier Calcium
- Gérer le planning de plusieurs professionnels
- Gestion des flux des demandes de consultations
- Evaluer l'urgence de la demande
- Orienter sur le bon interlocuteur
- Réception des livraisons et du courrier
Mission 2 : Assistance administrative
- Prendre des notes lors des réunions
- Saisir et mettre en forme des documents divers administratifs et médicaux
- Archiver les documents médicaux dans le dossier patient
Mission 3 : Gestion administrative du centre de santé
- Facturation de la consultation médicale en tiers payant intégral (FSE)
- Renseigner sur les droits des assurés sociaux et accompagnement les étudiants dans leur démarche
- Traitement des rejets - Envoi des bordereaux et feuilles de soins aux organismes sociaux et complémentaires.
- Relance auprès des étudiants pour leur carte vitale et/ou leur carte mutuelle - Relance de paiement auprès des mutuelles -
- Relais avec la CPAM
Le profil recherché
- Diplôme classé au moins au niveau 4, Minimum niveau Bac
- Titre professionnel de secrétariat assistant.e medicosocial.e
- Expérience demandée
- Pratique de l'anglais courant indispensable
- Connaissance de la facturation Sesame-vitale (FSE et DRE)
- Maitriser un logiciel santé
- Connaissance des nomenclatures des actes médicaux, paramédicaux, terminologies médicales
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques
- Maitriser l'expression écrite
- Avoir de bonne capacité relationnelle et avoir le sens du contact
- Avoir des capacités d'adaptation
- Avoir le sens de l'organisation
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CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible :01/09/2025
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
- Contrat CDD1 an, catégorie B
- Rémunération : à partir de 1 836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel