Agent d'Accueil - Commun Agglo Ventoux Comtat Venaissin H/F - Fonction publique Territoriale

Missions :
Sous la supervision de l'assistante de direction du directeur général des services - responsable accueil, vous assurez l'accueil téléphonique, physique, l'enregistrement, l'orientation et la gestion des courriers de la CoVe. Garant.e de la qualité et de l'efficience de l'accueil, vous contribuerez à l'élaboration des procédures en lien avec l'ensemble des services concernés. En lien étroit avec le service affaires générales et coordination intercommunale, vous effectuez des tâches de secrétariat.

Conditions d'exercice et sujétions particulières
Poste à temps complet relevant de la Direction Générale des Services -
Classé en catégorie C et ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Temps complet (37 heures hebdomadaires)

Lieu : Hôtel de Communauté

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o084250709001893-agent-accueil?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences - savoirs faire
? Niveau Bac
? Techniques d'accueil, règles et techniques de communication
? Techniques de médiation, de négociation et de régulation
? Organisation et activités des services
? Caractéristiques des publics
? Techniques de recherche d'information
? Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
? Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
? Règles de l'expression orale et écrite de qualité
? Techniques de gestion des plannings
? Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
? Procédures administratives
? Procédures d'archivage et techniques de classement
? Savoir rendre compte
? Procédures de transmission des demandes
? Utiliser l'outil informatique et les logiciels bureautiques et métier
? Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet
? Consignes relatives à la préservation de l'environnement

Qualités requises - savoir-être
? Sens des relations humaines, de l'écoute et du service public
? Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, réactivité
? Sens du travail en équipe