Assistant Juridique - Mairie de Wattrelos H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Wattrelos, commune de 41 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.

L'assistant(e) juridique a pour mission de :
- Garantir la collectivité, ses élus et ses agents contre les risques encourus ;
- Gérer le patrimoine de la collectivité ;
- Gérer les contentieux générés par l'activité municipale ou concernant les recours exercés par la collectivité à l'encontre des tiers.

MISSIONS PRINCIPALES
* Gestion des différents contrats (Responsabilité Civile, dommage aux biens, protection juridique de la personne morale) mais polyvalence avec sa collègue pour le contrat flotte automobile
* Gestion des assurances et des sinistres
* Gestion du domaine
* Suivi des événements climatiques
* Secrétariat

1 - Gestion du portefeuille d'assurance / Gestion des sinistres
* Evaluer les responsabilités dans le cas de sinistres
* Effectuer les déclarations auprès de nos courtiers/assureurs
* Echange avec les courtiers, les assureurs, les administrés
* Mettre en jeu la responsabilité des assureurs
* Instruire les déclarations de sinistres
* Solliciter et participer aux expertises
* Préparer les documents de suivi des décisions administratives
* Suivre les facture et les remboursements, établissements des titres de recettes y afférents
* Organier le classement et l'archivage des dossiers
* Assurer la mise à jour de l'état des bâtiments communaux
* Participer à l'élaboration du cahier des charges pour mise en concurrence des contrats par sollicitation et retranscription des éléments nécessaires

2 - Gestion du domaine de la collectivité
* Organiser les démarches internes pour les locataires entrant et sortant (remise de clés, états des lieux, caution...)
* Paiement et dégrèvement des impôts fonciers de la collectivité
* Récupération auprès des occupants d'immeubles communaux des taxes d'enlèvement des ordures ménagères
* Gestion de la copropriété de Stalingrad et préparation des assemblées (en binôme)
* Suivi des demandes de dégrèvement de la taxe sur les immeubles vacants auprès des services fiscaux

3 - Gestion des événements climatiques
* Préparer et envoi du dossier de demande de reconnaissance de catastrophe naturelle en Préfecture
* Informations dur les démarches et l'aboutissement du dossier aux sinistrés

Enfin, il pourra lui être confié tout autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service dans le respect du statut particulier du grade de l'agent

SAVOIRS :
* Technique de suivi administratif
* Typologie des sinistres
* Logiciel de bureautique, maîtrise de l'internet et de l'intranet
* Bonne connaissance de l'environnement professionnel (experts)

SAVOIR FAIRE :
* Polyvalence, disponibilité, réactivité
* Autonomie dans l'organisation du travail
* Evaluer les responsabilités dans le cas des sinistres

SAVOIR ÊTRE :
* Ponctualité
* Patience
* Sens de l'écoute
* Rigueur