Assistant Administratif Comptable et Agent d'Accueil H/F - Fonction publique Territoriale

Définition du métier ou de la fonction :
La Direction des Ressources Logistiques assure pour le compte de la ville d'Albi et de la communauté d'agglomération de l'Albigeois, les missions relatives aux services parc auto, matériels et logistiques, achats et moyens communs.

Sous la responsabilité de la référente administrative de la direction, l'Assistant administratif, comptable et agent d'accueil réalise l'ensemble des
opérations d'accueil, de secrétariat, de comptabilité et de suivi qui sont associées aux activités de la direction. Il participe et effectue des missions
en lien avec les activités de gestion carburant et des achats et moyens communs sur l'ensemble du territoire de l'agglomération.

Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste :
- Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires sur 5 jours
- Appliquer les règles de la sécurité du travail
- Travail en extérieur lors de l'accueil des livraisons carburant
- Modifications des horaires de travail en fonction des impératifs de fonctionnement du service
- Interventions exceptionnelles possibles en cas d'événement majeur (hivernage, événements climatiques de type tempête, inondation, -

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes. Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o081250709000451-assistant-administratif-comptable-agent-accueil-h?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Ressources ou compétences requises :

Savoirs :
- Connaître et diffuser si nécessaire le cadre institutionnel des collectivités territoriales et des EPCI
- Connaître et diffuser si nécessaire l'organisation et les compétences de la communauté d'agglomération de l'albigeois et de ses communes
membres
- Connaître et diffuser si nécessaire l'organigramme et les missions de chaque service
- Connaître et utiliser le cadre réglementaire des marchés publics et des finances publiques
- Maîtriser et mettre en pratique les techniques administratives : prise de notes, rédaction, classement, etc.
- Maîtriser et utiliser les outils de traitement de texte (Word, LibreOffice Writer), tableurs (Excel, LibreOffice Calc), navigation internet, messagerie
électronique, présentations de type PowerPoint, bases de données, finances (Civil finances), ressources humaines (Civil RH), gestion de plannings
- Maîtriser et appliquer les procédures budgétaires et comptables (instruction comptable M57 : section, fonction, nature, etc.)

Savoir-faire :
- Être capable de classer et archiver des documents
- Évoluer et se former pour répondre aux nécessités du poste (utilisation des logiciels, suivi des marchés publics, classement, archivage,
connaissances institutionnelles, connaissance des contrats et conventions, -)
- Être efficace dans l'exécution de ses misions et activités
- Être autonome dans son travail en respectant les règles de fonctionnement du service

Savoir être :
- Être capable d'évoluer, prendre en compte les remarques, vouloir comprendre, être motivé
- A l'aise dans les relations humaines
- Méthodique, consciencieux et organisé
- Disponible et curieux
- Dynamique et impliqué
- Discrétion