Chargé de Gestion Administrative et Financière H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Mission
- Assister la directrice de la DPPC, le DPPC adjoint et les chargés de mission rattachés à la direction
- Appuyer la directrice pour l'organisation de la vie interne de la DPPC (codir, séminaires)
- Assurer l'accueil physique / téléphonique, le suivi du courrier et la gestion des réunions pour la DPPC de Vincennes
- Assurer la suppléance avec la deuxième assistante de direction de la DPPC en cas d'absence

Activités principales

Assistance du directeur, de son adjoint et des chargés de mission
- Organisation comitologie DPPC : séminaires, CODIR
- Organisation, animation cellule des assistants de chefs de service
- Secrétariat cellule de veille, suivi dossiers sensibles, RPS, coordination volet RH de la DPPC
- Préparation, suivi budget DPPC en lien avec les services
- Correspondant réseau communication OFB de la DPPC - Appui aux directeurs, préparation des événements, communiqués, suivi, animation de la DPPC et la communication interne
- Gérer les courriers et dossiers entrants et sortants de la directrice de la DPPC et de son adjoint, assurer le suivi des réponses, et coordonner l'archivage et le classement,
- Préparer et organiser les déplacements de la directrice, de son adjoint et des chargés de mission
- Relation avec secrétariat DGD PCE

Appui dans le suivi de certaines autres missions à l'échelle de la DPPC
- Assurer les rapportages liés aux grèves
- Gérer le stock de matériels de bureau pour les agents de la DPPC à Vincennes
- Gérer le stock de timbres amendes
- Gérer la boite mail « police »
- Contribuer à la mise à jour de l'intranet
- Appuyer la direction dans la coordination de certains sujets, dossiers : budget, synthèses enquêtes de à l'échelle de la direction

- Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac minimum.
- Expérience dans le secteur public souhaitée

Compétences et qualités requises

Connaissances :
- Maîtrise impérative des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel)
- Pratique des outils collaboratifs
- Connaissances en comptabilité publique, achats publics souhaitée

Savoir-faire opérationnel :
- Bonne capacité d'adaptation et de compréhension de son environnement de travail
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités
- Vérifier et transmettre des informations
- Rendre compte
- Sens du travail en équipe et réseau
- Excellent sens relationnel et capacité de communication
- Qualité rédactionnelle (orthographe, grammaire, etc.)

Savoir-être professionnel :
- Rigoureux et méthodique
- Réactif
- Esprit d'initiative et autonomie
- Discrétion, loyauté