Responsable des Ressources Humaines H/F - Fonction publique Hospitalière

Réaliser les activités liées à la gestion des ressources humaines et à la formation professionnelle continue.

Exécution de la paye des agents en charge de l'agent

- Exécuter la paye dans le respect des règles de procédures définies
- Saisir et contrôler les éléments de variable de paie
- Mandater la paye
- Préparer les acomptes et le calcul de la prime de service
- Gérer le paiement de frais de déplacement
- Transmettre la Déclaration Sociale Nominative
- Gérer les remplacements avec l'outil HUBLO.

Gestion des carrières

- Gérer les mouvements du personnel : constitution et suivi des dossiers administratifs (mutation, détachement, contrat de travail et leur renouvellement, disponibilité, démission, retraite, fin de contrat)
- Rédiger les actes administratifs ponctuant la carrière : mise en stage, titularisation, affectation, temps de travail, changement d'échelon...
- Suivre et gérer les absences : congés maladie (maladie ordinaire, CLM, CLD), accident du travail, congé maternité et paternité, congé parental et les autorisations d'absences exceptionnelles
- Préparer, suivre et instruire les dossiers soumis au Comité médical, commission de réforme : CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, expertise médicale
- Instruire les dossiers d'accidents du travail et maladie professionnelle : saisie, décision d'imputabilité, suivi des prises en charges des soins, attestation de salaire, dossier ATI (Allocation temporaire d'invalidité)
- Gérer les congés : compte épargne temps, congés annuels, RTT, congés bonifiés
- Constituer les dossiers de retraite (CNRACL), en lien avec la coordinatrice RH/finances : reconstitution de carrière, estimation, liquidation de pension normale et pension d'invalidité, mise à jour de la Qualification Compte Retraite et Compte individuel retraite sur le site de la CNRACL
- Constituer les dossiers d'attribution de la médaille d'honneur régionale, départementale et communale, en lien avec la coordinatrice RH/finances
- Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement (agents et encadrement).

Gestion et suivi du plan de formations

- Evaluer et analyser les besoins individuels et collectifs de formations
- Elaborer le plan de formations : recherche des organismes, organisation logistique, gestion administrative, gestion financière (demande de remboursement, financement, etc.)
- Préparer et suivre les dossiers de demandes d'études promotionnelles
- Préparer et participer aux commissions de formations
- Informer, conseiller et orienter les agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continue
- Classer et archiver les dossiers de formation
- Gérer et utiliser la plateforme Gesform GPMC.

Autres :

- Gérer les oeuvres sociales de l'établissement en tant que correspondant CGOS (Comité de gestion des Œuvres Sociales)
- Conseiller et orienter les agents en tant que correspondant MNH

Qualités professionnelles - savoir être :
- Respecter la discrétion professionnelle, le secret professionnel et le devoir de réserve
- Être accueillant, disponible et souriant
- Faire preuve de motivation et de dynamisme
- Avoir le sens du relationnel et de l'écoute
- Être doté d'empathie, de pédagogie et de patience
- Faire preuve de disponibilité dans ses horaires et d'adaptation dans son travail.

Savoir-faire :
- Travailler en contact avec le public : s'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone, y compris dans des situations conflictuelles
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- Travailler en équipe/avoir un esprit d'équipe
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et d'efficacité
- Savoir rendre compte de son activité et respecter l'organisation hiérarchique
- Utiliser des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
- Savoir rédiger des courriers : maîtrise de l'orthographe
- Utiliser le logiciel Cpage.

Connaissances :
- Organisation du travail
- Communication orale
- Capacité rédactionnelle.