Assistant de Direction - Commune de Saint Denis en Val H/F - Fonction publique Territoriale

Bienvenue à Saint-Denis-en-Val, un véritable joyau niché au c½ur du Val de Loire, notre charmante commune allie tranquillité et localisation stratégique. En effet, située à quelques minutes seulement d'Orléans, Saint-Denis-en-Val offre un cadre de vie équilibré. Vous pouvez aussi bénéficier des nombreuses infrastructures sportives et culturelles disponibles sur la commune ainsi que des 75 associations qui organisent régulièrement des événements.
En dehors du travail, vous pourrez profiter pleinement de la douceur de vivre qui règne dans cette région qui regorge d'espaces naturels : les bords de Loire, forêt d'Orléans ainsi que le Parc de Loire ou d'activités de plein air : canoë, vélo, accrobranche...

Vous êtes placés sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Accueil physique des usagers et des partenaires, ainsi que les différentes entreprises de livraison
- Accueil téléphonique, assurer le suivi de l'information
- Traiter des dossiers propres au Service technique ainsi que des demandes internes
- Saisir et suivre des documents (courriers, compte rendu, procédure, établissement de tableau de suivis, prêt de matériel ou véhicule...)
- Instruire des différents documents relatifs à l'activité des services techniques
- Gérer des documents (classement, archivage...)
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, compte rendu
- Recevoir et réorienter les courriers, les courriers électroniques, les appels téléphoniques
- Gérer et actualiser les tableaux de bords, tableaux indicateurs
- Gestion financière et comptable de toutes les commandes du service pour son bon fonctionnement

ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Mission de liaison de la Collectivité (Services internes et externes)
- Déplacements possibles sur les structures municipales
- Déplacements possibles sur le territoire de la commune dans le cadre des demandes des usagers

COMPÉTENCES REQUISES :

Savoir-faire :
- Méthode et rigueur dans l'organisation de son travail
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Accueil physique et téléphonique et réception des commandes
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi

Le savoir être :
- Confidentialité
- Bon relationnel en interne et externe

Les savoirs socioprofessionnels :
- Techniques de secrétariat
- Gestion comptable
- Logiciels de bureautique
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire

Les savoirs généraux :
Communication orale et écrite