Gestionnaire Budgétaire et Financier H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Au sein de l'équipe du pôle 2E-S, sous la responsabilité de la cheffe du département "Parcours d'accès à l'emploi et Solidarités", le secrétaire administratif participe en lien avec les cadres A du département à la mise en oeuvre des politiques publiques dans ses champs de compétences notamment : accès et retour à l'emploi, politique de la ville, intégration et accès à la nationalité française.

Activités principales :

Assurer la gestion et le suivi des dispositifs du service concerné
- Suivi budgétaire des budgets opérationnels des programmes 102,104,147 : participation à l'élaboration des budgets, à la programmation budgétaire, suivi des crédits et bilans budgétaires y compris rédaction de notes, participation au contrôle interne comptable par l'intégration des risques financiers, participation aux dialogues de gestion.
- Participation aux réunions des comités de suivi du département "Parcours d'accès à l'Emploi et Solidarités"
- Suivi des crédits (notification, programmation, engagement, mandatement)
- Appui à la réalisation des BOP
- Élaboration des notes et maquettes de programmation et exécution de BOP
- Appui à l'exécution financière des BOP
- Engagements juridiques
- Mandatement des conventions et saisies Chorus et applicatifs dédiés (GisPro, Dauphin, OSIRIS)
- Suivi des conventionnements et des échéances de paiement (Appui à l'élaboration des RAP...)
- Gestion des bilans d'évaluation, contrôle de service fait
- Évaluation des actions conventionnées
- Instruction de dossiers d'agrément, d'habilitation, secrétariat de commissions, préparation de réunions, élaboration de comptes-rendus de réunions, notification de décisions individuelles
- Suivi des enquêtes diligentées dans le service, rédaction de notes
- Statistiques administratives se rapportant à l'activité concernée avec collecte et mise en forme de l'information
- Reporting aux administrations centrales

Pour candidater, veuillez joindre un CV et une lettre de motivation, en précisant l'intitulé et la référence de l'offre à :
****@****.**(Service RH DREETS Corse).

Si fonctionnaire joindre également votre dernier arrêté de changement d'échelon et vos 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (CREP).

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...).
Afficher la suite
Connaissances :

Droit administratif et procédures administratives A
Règles budgétaires et comptables A
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l'Etat dans le champ concerné A
Principes et modalités de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF), de la réglementation et des processus budgétaires et comptables A
Notions de contrôle interne comptable et de contrôle de gestion N

Savoir-être : Indiqué au moyen de *** en fonction des attentes

Travailler en autonomie mais également en équipe***
Faire preuve de rigueur et avoir le sens de la méthode***
Capacité à communiquer efficacement selon l'interlocuteur***

Savoir-faire :

Organiser des réunions N

Rédiger des documents et des actes administratifs M
Réaliser des synthèses A
Maîtriser les systèmes d'information budgétaires et comptables et tableurs M
Suivre l'exécution d'un budget M
Organiser et planifier son activité M
Appréhender les contraintes de programmation liées aux missions et activités des services A
Rechercher de l'information M
Utiliser les outils et applications informatiques M