Assistant Adm H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
- Auch - 32
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Les missions du poste
Gestionnaire de Site Lavacant en lien avec la Secrétaire générale de l'EPL
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Pôle restauration EPL (en lien avec le responsable de restauration)
- Suivi des menus élaborés par le responsable de restauration
- Validation des commandes passées par le responsable de restauration
- Edition et traitement des factures sur Chorus pro
- Validation du service fait jusqu'à liquidation des factures (validation SG)
- Relation avec les fournisseurs - gestion des litiges
- Suivi des prix de revient et de la ligne budgétaire alimentation
- Actualisation des bases articles Easylis/Mercuriales
- Suivi de la ligne réceptions
Missions transversales EPL
- Gestion des projets liés à la restauration (France Agrimer, etc)
- Inventaire des stocks
- Saisie et suivi des stocks
- Préparation et suivi Commission''Restauration''
- Elaboration et suivi des tableaux en lien avec le FRH - FCSH
Gestions des commandes services généraux - site de Lavacant (en lien avec Responsable de site, Responsable du Service de Maintenance et SG)
- Bon de commande avec devis, vérification du service fait, préparation des liquidations (validation SG) dans le cadres des délégations de signature du Responsable de site (produits d'entretiens, petites fournitures diverses ou pédagogiques, réparations et maintenances diverses (mobilier et immobilier hors suivi des contrats EPL), voyages et sorties pédagogiques)
- Suivi du budget et de l'état des matériels
- Lien avec les fournisseurs et suivi des litiges
- Commission Hygiène et Sécurité (lien SG et assistants de prévention
CHAMP RELATIONNEL :
Interne : Directeur, Secrétaire générale, Directeur Adjoint, Gestionnaire RH, CPE, Directeur CFA/Directeur d'exploitation, Encadrements ARL, Agents administratif du CFA, Service comptabilité, tous les agents de l'établissement.
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissances : Comptabilité publique - M.9.9
Savoir être : sens de l'organisation, du relationnel et de la rigueur.
SAVOIR-FAIRE :
Gestion des priorités/respect des échéances et des procédures EPL
Connaissances des logiciels : Word, Excel, Easylis et Cocwinelle - Chorus pro