Gestionnaire Logistique H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
- Metz - 57
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de pôle budget-logistique, et en lien avec le directeur adjoint de la DRAAF responsable du site de Metz, le chargé de logistique :
- Assure la gestion immobilière du site de Metz en lien avec le gestionnaire du site Polygone et les agents du pôle budget logistique de la DRAAF (60 agents DRAAF),
- Assure la logistique de proximité du site : répond à l'ensemble des demandes logistiques des agents et services et gère le parc automobile de Metz.
Il assure des missions de logistique mutualisée en distanciel, notamment la supervision de la gestion de l'ensemble du parc automobile de la DRAAF.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
LOGISTIQUE DE SITE
Bâtiment : petites réparations, travaux divers d'agencement de mobiliers, électricité, plomberie, archives, huisserie, commande de travaux et suivi de travaux externalisés, contrôle de la bonne réalisation des missions d'entretien externalisées, lien avec l'équipe de logistique du site
Voitures : suivi des réservations, entretien et renouvellement du parc, saisie des données kilométriques dans outil O DRIVE et GEDSI
Participation aux réunions du Comité de Vie de site
Gestion des achats par carte achat pour le site de Metz : lien avec le pôle budget (création fournisseurs, transmission factures)
Commande - gestion des stocks - approvisionnement des services : papier, fournitures de bureau, consommables copieurs
Courrier - Colis : Arrivée - Départ
Organisation logistique événementielle et formations.
LOGISTIQUE DISTANCIEL
* Suivi des marchés liés aux véhicules (cartes carburant, télépéages, assurance, entretien, bornes, Référent technique du parc DRAAF), Administrateur outil O DRIVE, Comptabilisation des dépenses de véhicules relevant du BOP 215, Réponse aux enquêtes sur le domaine des véhicules (missions prises en charge progressivement pour anticiper le départ de l'agent actuellement en charge)
* Commande de billets de train (tâche partagée avec les autres gestionnaires logistiques de la DRAAF)
* Suppléance téléphonique de la DRAAF
Télétravail : 45 jours flottants autorisés /an
CHAMP RELATIONNEL :
- Direction,
- Secrétaire général,
- Mission informatique de la DRAAF,
- Services de la DRAAF présents à Metz,
- Gestionnaire AGILE et équipe logistique de la DREAL (en charge de missions mutualisées pour la cité)
- SGCD Moselle
- SGARE / DAE
- Prestataires extérieurs
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance de la réglementation technique et juridique des véhicules de service
Connaissance des procédures Achat
Connaissance des outils : portail SNCF, Odrive, Hermes, GRR...
SAVOIR-FAIRE :
Aptitude à la communication orale, au travail en équipe y compris sur sites distants
Capacité d'initiative et d'autonomie
Capacité d'anticipation, réactivité et organisation Disponibilité et rigueur