Responsable Administratif de la Composante Faculté de Droit H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice générale de services de l'UPEC et l'autorité fonctionnelle du doyen de la Faculté de Droit, le(la) responsable administratif(tive) participe à l'encadrement et à la gestion des équipes administrative et technique placées sous son autorité en vue d'assurer le bon fonctionnement des services de la composante.

Le(la) responsable administratif(tive) organise l'administration de la composante afin qu'elle soutienne au mieux l'action stratégique de la composante en matière de formation et de recherche.
A cet effet,
- Il conduit au sein de la composante la mise en oeuvre de l'action de l'administration en conformité avec les principes d'action réglementaires ou établis par les différents conseils de l'établissement et de la composante;
- Il accompagne le doyen dans la mise en oeuvre du projet d'établissement;
- Il facilite l'action du doyen, de l'équipe de direction de la composante et d'une manière générale de tous ses personnels et usagers en mobilisant les services de la composante.

Activités essentielles :
- Destinataire des informations émanant des conseils, Il(elle) prépare avec le doyen la mise en oeuvre opérationnelle des décisions et la coordination, au sein de la composante, de l'action des administratifs et des enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs;
- Il(elle) éclaire l'action du doyen et des différents responsables par une capitalisation de l'information utile et une structuration de cette information de manière à aider à la préparation des conseils et des décisions;
- Il(elle) coordonne sous l'autorité du doyen le secrétariat des conseils de composante;
- Il(elle) appuie son action sur une amélioration continue du service à l'usager : Il est responsable de l'action de ses services vis-à-vis de leurs usagers (étudiants, stagiaires, personnels);
- Il(elle) est vigilant quant à l'efficacité des procédures et quant à leur mise en oeuvre et en informe le doyen et son équipe de direction;
- Il(elle) assure l'encadrement opérationnel et la direction transversale de l'équipe administrative de la composante; responsable des personnels administratifs et techniques de la composante, il règle les dossiers sensibles et les situations de litige avec les différents interlocuteurs,
- Il(elle) anime cette équipe de manière à être en mesure d'assurer le suivi des actes essentiels de gestion et d'appui à la formation de l'étudiant et à la recherche; il est interlocuteur des services centraux et garant du respect du calendrier de gestion au sein de la composante;
- Il(elle) interagit avec les directions fonctionnelles de manière à assurer l'encadrement de ses services en cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement;
- Il(elle) alerte la direction de la composante et les directions fonctionnelles des difficultés de gestion.

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie A (IGE) de formation niveau Bac +3/5.

Une connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de la recherche est requise. Une expérience en encadrement d'équipe et/ou sur des fonctions similaires seraient appréciées.

Pour les titulaires, la rémunération est basée sur la grille indiciaire des IGE ou autre ; pour les contractuels, la fourchette nette mensuelle se situe entre 2000 et 2500 €uros.