Agent d'Accueil Vaguemestre - Logistique - Mairie de Fontaine H/F - Fonction publique Territoriale

Le service Affaires générales recherche 1 Agent(e) d'Accueil vaguemestre - logistique dans le cadre d'une vacance de poste.

Sous la responsabilité du responsable du service Affaires générales, l'agent a pour mission de :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
* Prendre les rendez-vous pour les pièces d'identité.
* Instruire les dossiers d'attestation d'accueil.
* Aider les usagers à effectuer leur demande en ligne de pièce d'identité.
* Assurer une présence, en dehors des horaires d'ouverture de l'hôtel de ville au public, lors de réunions à l'Hôtel de ville et lors des cérémonies du samedi.
* Signaler à la hiérarchie les problèmes rencontrés dans l'hôtel de ville (circulation anormale de personnes dans le bâtiment, etc.).
* Contacter des entreprises de recyclage au besoin.

Suivre les équipements et les salles :
* Contrôler le bâtiment, signaler de toute anomalie au responsable et aux services techniques (panne d'ascenseur, d'électricité), mettre à disposition du registre sécurité, incendie.
* Suivi courant : signalement des problèmes techniques rencontrés aux services techniques ou aux prestataires, débarrasser ou dégager les encombrants occasionnels.
* Suivi alarme et demande de changements de programmation aux services techniques si besoin.

Gérer le matériel et les véhicules mis à disposition des services :
* Faire le suivi du matériel et des véhicules (vérifier les carnets de bords et de leur utilisation), au besoin contacter les services ou prestataires responsables de l'entretien du matériel.
* Approvisionner en essence et nettoyer les véhicules.
* Aider à la livraison des fournitures ou mobiliers encombrants à l'Hôtel de ville.

Suivre les stocks :
* Suivre les stocks (ramettes papier photocopieurs, alimentation, mobilier) : tenue d'un inventaire, signalement au responsable des commandes en cas de manque.
* Effectuer les achats pour le réapprovisionnement des stocks.

Porter et distribuer des plis :
* Récupérer les plis au bureau de poste pour le porter au pôle courrier.
* Livrer le courrier aux services extérieurs à l'hôtel de ville.
* Recueillir et distribuer ce courrier dans les différentes boîtes aux lettres prévues à cet effet.
* Assurer ponctuellement la livraison de colis dans les services de la ville et de l'agglomération,
* Porter les plis aux principales institutions publiques dans le respect des contraintes horaires ou d'accès de ces services.
* Effectuer à la demande des services et sur validation du responsable des courses urgentes dans la commune ou à proximité.
* Porter les plis si besoin au centre de tri de Sassenage.

Participer à la vie du service et de la collectivité :
* Participer aux réunions de service.
* Aider ponctuellement les autres agents du service.
* Remplacer les autres agents du service en cas d'absence ou de besoin de service.

* Connaître les techniques et les outils de communication.
* Connaître le fonctionnement d'un standard, des annuaires téléphoniques et internet.
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
* Connaître les techniques de régulation des flux de publics.
* Maîtriser les outils informatique.
* Savoir gérer les situation de tension ou d'agressivité avec les usagers.
* Savoir organiser son travail.
* Titulaire du permis B.