Agent Administratif Polyvalent - Commune d'Eyguières H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Responsable accueil population et assemblée, l'agent administratif polyvalent et en appui au sein des différents sous-services (Accueil, courrier, associations, état-civil...).
Il est en un renfort sur les missions, pallie les absences du service.

? Accueil téléphonique et physique
? Suivi du 100% proximité
? Accueil et renseignement de la population
? Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
? Elaboration des actes administratifs
? Gestion et affichage d'informations
? Appui dans la préparation et l'organisation du conseil municipal
? Suivi de projet
? Gestion des tableaux de bord
? Rédaction des courriers et des actes administratifs

SAVOIRS :
? Organisation de la collectivité
? Procédure interne de transmission des demandes
? Droits et obligations des usagers
? Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
? Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
? Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
? Connaissances bureautiques

SAVOIR FAIRE :
? Savoir planifier son travail et gérer les priorités
? Respecter les délais réglementaires
? Qualités rédactionnelles requises
? Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...)
? Fonctionnement du standard téléphonique,
? Techniques rédactionnelles administratives
? Technique d'accueil, de communication et de régulation
? Technique de secrétariat (prise de note...)
? Technique de recherche d'information
? Technique de classement

SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
* Excellentes qualités relationnelles
* Autonomie
* Qualités organisationnelles
* Capacité d'adaptation
* Réactivité