Chargé d'Affaires Administratives - Référent·e Recettes H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

MISSIONS PRINCIPALES :

Il.elle contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique de contrôle et de maîtrise des risques définie par l'agent comptable de l'Agence pour les recettes dans le respect des règles de la GBCP.

Il.elle assure la suppléance des chargés d'affaires administratives «recouvrement» et «comptabilité».

ACTIVITES PRINCIPALES :

À partir des directives relatives à ses missions et des objectifs qui en découlent :

Contrôler et prendre en charge les ordres de recouvrer des redevances et recettes diverses. Proposer les mesures opérationnelles et administratives nécessaires en cas de suspension ou de rejet.
Assurer la comptabilisation des encaissements,
Gérer la mise en place et le suivi du prélèvement automatique,
Analyser et procéder à l'envoi des pré-relances,
Analyser et veiller à l'envoi et au suivi des relances pré-contentieuses.
Assurer la réponse aux demandes des redevables.
Assurer et veiller au traitement et au suivi des demandes de suspension de poursuites, de délais de paiement, de remises gracieuses.
Traiter des cas complexes et / ou litigieux.

Participer à la conception et à la mise en oeuvre d'outils, de règles, de procédures relatives aux recettes dont il.elle est référent(e) :

Participer aux études et réunions, assurer le tutorat des autres personnes.
Expliquer les principes et les règles particulières qui sont applicables au comptable public. Il.elle sera le correspondant privilégié des services ordonnateur pour toutes les questions ayant trait aux recettes.
Assurer la veille réglementaire ainsi que sa diffusion interne.
Veiller à la mise à jour des procédures et de l'organigramme fonctionnel

Pilotage de l'activité :

Participer à la rédaction et au suivi du plan de contrôle annuel dans le cadre du contrôle interne comptable et financier
Participer à la rédaction et au suivi des indicateurs
A partir de l'analyse de ces outils de gestion, appuyer l'agent comptable dans le pilotage général de l'activité.
Assurer la suppléance des chargés d'affaires de l'AC «recouvrement» et «comptabilité».

Connaissances :

Indispensables dans le domaine comptable ou de la gestion financière.
Conduite de réunions
Aptitude relationnelle et rigueur pour le travail en équipe.
Maîtrise confirmée de l'utilisation de l'outil informatique.

Compétencesclés (être capable de...) :

Savoir juger de la pertinence des éléments à disposition sur des dossiers administratifs complexes
Rigueur dans le respect des procédures.
Capacités d'organisation permettant le respect des échéances.
Aptitude relationnelle pour pouvoir travailler en équipe.
Savoir expliquer, faire passer les informations utiles.
Savoir rendre compte de son activité.
Discrétion indispensable.