Responsable de la Régie Comptable - Montpellier Mediterranee Metropole H/F - Fonction publique Territoriale

Principales activités :

1-Responsable de la régie de recettes :

? Encaissement des frais de dossier, des droits d'inscription et des locations d'instruments : gestion et suivi auprès du T.P.M et de la DDFP.
? Traitement des demandes de remboursements, des reconstitutions d'avance, des titres particuliers
? Effectuer l'exploitation comptable sur l'outil informatique, contrôle des saisies sur le logiciel IMUSE, modification, édition des écritures.
? Enregistrer les mouvements comptables (contrôle de gestion, tenue de tableaux de bord, journal Grand livre).
? Veiller à la sécurité et à l'ouverture de la régie (gestion du coffre, versement des fonds au Trésor public...).
? Contrôler l'activité des opérations financières et comptables et effectuer un bilan mensuel en lien avec la Trésorerie.
? Gestion du compte de dépôt, suivi auprès du service des Finances, éditions des états de sommes,

2-Suivi du contrat des intermittents du spectacle :
? Instruire et traiter les dossiers GUSO pour les intervenants et les professeurs (rédaction des contrats, DPAE et DUS sur le site, titres de paiement cotisations et salaires)
? Assurer l'Interface avec la DRH /Cabinet Elus/Bureau Nationale Guso.

3-Participation au suivi de l'exécution budgétaire et comptable :

? Edition des états de sommes : bilan mensuel, reversements de fonds
? Traitement des dossiers de sécurité sociale des étudiants
? Réception, vérification des pièces comptables
? Remboursement des frais de déplacement des intervenants sur les actions culturelles et des jurys pour les examens de fin d'année et les concours d'entrée

Eléments spécifiques :

Régisseur titulaire
Responsabilité pécuniaire et personnelle pour l'ensemble des opérations d'encaissement et de paiement.

Contraintes particulières du poste :

- Congés à planifier en fonction de la vie de l'établissement
3 semaines obligatoires en Août

Le poste nécessite-t-il le port d'un équipement de protection individuelle : ? oui ? non
Si oui, lequel ?

Règles de sécurité particulières au poste (protocole de sécurité, formation obligatoire...) :

Compétences requises (être capable de) :

Savoir :

* Connaissance de l'outil informatique
* Technicité de base sur logiciel Imuse
* Connaissance approfondie du fonctionnement du CRR.
* Maîtrise des règles de calcul pour la régie de recettes et le prêt d'instrument.

Savoir faire
* Exécuter rapidement les tâches confiées
* Tenir à jour l'état financier des inscriptions et des locations.

Savoir être :
* Sens du contact et du travail en équipe.
* Bonne écoute et bonne disponibilité
* Discrétion et respect de la confidentialité