Officier d'État Civil - Mairie d'Ezanville H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du responsable du service Population, l'officier d'état civil instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Il assure également l'accueil physique et téléphonique du public et intervient dans le domaine du cimetière, du recensement et des élections.

Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
(naissance, mariage, décès, changement de nom...)
Accueil et renseignement du public sur les services de l'état civil
Déclaration de décès
Établissement des dossiers de mariage
Enregistrement des demandes de PACS et parrainages civils
Tenue administrative des registres d'état civil
Réception des demandes de titres d'identité via la station biométrique
Assistance à la gestion du cimetière (achats, renouvellements, établir les titres de concessions)
Organisation des élections avec le responsable du service
Recensement des jeunes
Organisation des cérémonies de remise des médailles du travail
Appréciation des actes d'état civil du pays d'origine
Délivrance d'acte d'état civil
Contrôle de l'exactitude des renseignements consignés
Rédaction des mentions et des courriers, courriels
Gestion des tables annuelles et décennales

Contraintes spécifiques du poste
Travail en bureau et guichet d'accueil
Déplacements occasionnels sur autorisation du procureur ou de la procureure en cas de situations exceptionnelles (mariage in extremis)
Déplacements occasionnels pour l'établissement de titres d'identité à domicile.
Horaires réguliers, avec amplitude fixe en fonction des horaires d'ouverture au public
Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits ; devoir de confidentialité
Assistance à la célébration des mariages par roulement avec deux autres agents

Conditions de recrutement
Poste à 37h30 avec 15 RTT, 25 congés annuels
Rémunération statutaire, prime mensuelle IFSE, prime annuelle versée en fonction de l'entretien professionnel N-1; Adhésion CNAS

Connaissances théoriques et savoir faire
Information générale relative à l'état civil (IGREC)
Techniques d'accueil et de régulation
Techniques d'écoute
Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
Connaissance des progiciels Arpège serait un plus
Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
Maîtrise de l'outil informatique

Savoir Être : comportement, attitudes, qualités humaines
Sens de l'écoute, des responsabilités et des relations humaines
Sens de l'organisation
Maîtrise de soi
Esprit d'équipe
Autonomie et organisation
Discrétion professionnelle
Bon relationnel