Directeur Adjoint Financier Juridique et Logistique H/F - Agence de service et de paiement

OBJECTIFS DU POSTE :

Piloter et organiser la fonction financière au sein de l'agence.
Sécuriser la fonction achats de l'agence et assurer la cohérence avec le budget alloué
Garantir l'équilibre des conventions avec tous les donneurs d'ordre
Assurer la liaison et la coordination avec les ministères de tutelle et les membres du conseil d'administration sur ces sujets
Développer le travail collaboratif et le partage de l'information sur ces sujets au sein de l'agence
Le poste est localisé à LIMOGES.

MISSIONS :

- Direction des services :

Définir les objectifs et les priorités de la direction, en lien avec la directrice;
Développer le travail collaboratif, en interne à la direction et en externe vis-à-vis des correspondants financiers des autres directions, et le partage de l'information et animer le collectif de direction (définition des orientations, pilotage des projets et de l'activité);
Gérer et manager les effectifs (trajectoire RH, recrutement, entretiens professionnels, etc.) et définir les missions et les objectifs des collaborateurs de la direction
Exercer l'autorité sur l'ensemble du personnel de la Direction et en particulier sur son périmètre de compétence

Dans un contexte de rénovation de la fonction financière de l'Agence, optimiser et piloter le processus budgétaire sur tous ces aspects (dépenses/recettes)

- Pilotage général et coordination des aspects financiers de l'agence :

Garantir la fiabilité des documents et données financières de l'agence (notes de présentation budgétaire aux tutelles et au conseil d'administration : budget initial, budgets rectificatifs, comptes-rendus de gestion et analytique...)

Assurer l'administration fonctionnelle de l'écosystème informatique budgétaire et comptable.

- Missions transverses :

Veiller à la régularité juridique et à la préservation des intérêts financiers de l'agence en matière conventionnelle ou d'achats, notamment en définissant la stratégie achats de l'agence (rationalisation, sécurisation, marchés de résultats...

Piloter la politique immobilière (stratégie immobilière, opérations immobilières) et le fonctionnement des moyens généraux (gestion des moyens logistique des sites et archivage)

Conduire et accompagner le changement

Mettre en oeuvre les décisions de la direction générale et suivre la réalisation des objectifs fixés

Participer à la mise en oeuvre de projets transversaux au niveau de l'agence et favoriser la transversalité sur les sujets portés par la direction

Etre garant du contrôle interne au sein de la direction financière dans un objectif de maîtrise des risques.

La tenue du poste nécessite polyvalence, disponibilité, capacité managériale et aptitudes relationnelles.

SAVOIRS :

Connaissances solides en pilotage budgétaire et des règles de la comptabilité publique

Connaissance des règles de la commande publique

Capacité de compréhension des problématiques et des enjeux techniques autour de la gestion bâtimentaire

Maîtrise des techniques de management et de pilotage

Bonne connaissance des systèmes d'informations

Maîtrise des techniques de communication

SAVOIR-FAIRE :

Capacité à discerner et prioriser les enjeux des sujets portés par les services de la DFJL et à arbitrer

Capacité à fixer des objectifs cohérents, à mobiliser et valoriser les compétences

Capacité d'organisation, de pilotage

Pratique avérée du management

Capacité à animer et à fédérer

Aptitude à la prise de décision

Capacité à déléguer

Capacité à négocier éprouvée

Aptitude rédactionnelle avérée

Capacité à représenter l'établissement, à gérer une relation externe

Respect des règles de déontologie et grande discrétion professionnelle

SAVOIR-ETRE :
- Savoir prévenir, arbitrer et gérer les conflits

- Sens de l'organisation de la priorisation et de l'anticipation

- Qualités relationnelles et rédactionnelles

- Réactivité et rigueur

- Diplomatie

- Sens de l'initiative, force de proposition