Assistant·e de Gestion RH - Recrutement - Mairie de Grenoble H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction gestion des ressources humaines le service recrutement pilote l'ensemble des recrutements, tous dispositifs confondus. Il est composé de 12 personnes : 1 chef de service, 5 chargés de recrutement et 5assistantes administratives. Au sein du service vous intervenez en soutien des chargés de recrutement lors des différentes étapes du process de recrutement. Pour ce faire vous êtes en lien régulier avec les services demandeurs et les candidats ou agents de la ville.

Suivre les différentes étapes du processus recrutement dans le portail RH et autres supports :
* Mettre en forme et proposition de rédaction des offres d'emploi chartées à partir des fiches de poste fournies par les services
* Rédiger les déclarations de vacance d'emploi avant validation par le-la chargé-e de recrutement
* Formuler des réponses de 1er niveau par mail ou téléphone aux demandes d'information des candidats ou des services

Organiser des pré-sélections et des jurys pour des directions identifiées :
* Convoquer des candidats par téléphone et mail
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et/ou des membres de jury et aider à la passation de tests de recrutement
* Assurer l'organisation logistique : planifier dans les agendas, réserver les salles, envoyer le procès verbal de jury gérer la liste des présents en lien avec les chargés de recrutement
Constituer les dossiers administratifs des candidats retenus :
* Contacter les candidats pour la constitution de leur dossier administratif, rendez-vous médicaux et garantir la transmission aux services gestionnaires dans les délais impartis
* Assurer les actes administratifs consécutifs au recrutement : déclaration préalable à l'embauche; extrait casier judiciaire
* Trier, classer et archiver les dossiers

Savoir faire :
* Vous identifiez les difficultés d'organisation liées à vos missions et savez alerter le cas échéant le-la chargé-e de recrutement ou les services gestionnaires RH
* Vous vous intéressez à titre professionnel au domaine de l'évolution des compétences, et aux ressources humaines

Savoir être :
* Vous êtes réactif, force de proposition et êtes disponible.
* Vous savez vous organiser et gérer les priorités, vous êtes rigoureux(se), méthodique, réactif(ve)
* Vous développez la posture ressource, inhérente à la fonction RH, et avez le sens de la marque employeur.
* Vous savez travailler en équipe et vous êtes ponctuel(le)
* Vous disposez d'une aisance relationnelle et d'une capacité d'écoute facilitant la communication et la prise de recul face aux situations complexes
* Vous faites preuve d'une grande discrétion en préservant la confidentialité des informations

Connaissances/technicités attendues :
* Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques dont internet, intranet, applications métiers, Word, Excel et Libre Office serait un plus
* Vous maîtrisez l'orthographe et les règles de bases de la grammaire et avez des capacités rédactionnelles : relevés de décisions, courriers, courriels, offre d'emploi
* Vous avez une expérience de travail en service RH / interim ou recrutement
* Vous avez des connaissances générales sur le statut et les métiers de la fonction publique territoriale
* Vous êtes sensibilisé à l'impact de l'intelligence artificielle sur le métier d'assistante administrative