Assistant de Service H/F - Fonction publique de l'État

Cet(te) agent assure un rôle essentiel dans la coordination du service :
Il(elle) favorise la coordination de la gestion des mails et des courriers arrivant au service. Il(elle) renseigne les usagers en précisant le bon interlocuteur dans le service, la ddt.
Il(elle) assure la coordination administrative du service par la gestion des dossiers pour la préfecture. Il(Elle) participe au Copil.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion du courrier arrivée et départ
suivi des courriers signalés (délais de réponse, relance...)
interface entre le chef de service et les chefs de bureau dans le cadre du suivi administratif.
assurer une relecture et vérifier la mise en forme des documents mis à la signature de la hiérarchie.
Information des agents et communication interne et externe
assurer les comptes rendus des comités de pilotages du service
Dossier particulier
gestion de la procédure Dématic TIPP
Casper, Veille et enregistrement dans Salsa, Chorus Ddt
Gestion du secrétariat des CDOA (Plénière, Structure).
Participation au réseau des assistantes de service et direction

CHAMP RELATIONNEL :
Ce champ est très diversifié tant en interne, qu'en externe :

interne : Direction, services, agents, chefs de bureau.
externe : usager, pétitionnaires..., DDFIP,

SAVOIRS :
compétences rédactionnelles, orthographe
logiciels bureautiques (Witer, calc...)
gestion des planning et agendas
gestion administrative de dossier

SAVOIR-FAIRE :
connaissance des actions du service
maîtrise des techniques de communications
techniques de secrétariat bureautique
capacité d'organisation
rigueur dans les tâches