Chargé de Mission Coordination Communication Budget et Qualité H/F - Fonction publique de l'État

Positionné au sein de la direction, le titulaire du poste sera chargé d'assurer différentes missions d'appui au pilotage, du suivi de la démarche qualité, du contrôle de gestion, du suivi budgétaire et du contrôle interne financier. Il assurera également les fonctions de chargé de communication à la fois en interne et en externe.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
1. Missions d'appui au pilotage :
- Préparation des comités de direction et élaboration des comptes-rendus ;
- Suivi des recrutements en lien avec le SGCD (élaboration des offres, diffusion, présélection...) ;
- Suivi des formations techniques : évaluation des besoins, élaboration du PLF, suivi des actions de formation ;
2. Communication et valorisation des actions de la DDPP :
- Suivi, organisation et mise à jour de l'intranet de la DDPP ;
- Préparation des communiqués de presse et actions de communication ;
- Élaboration du rapport annuel d'activité ;
- Référent communication de la DDPP pour le cabinet de la préfecture
3. Suivi budgétaire et contrôle interne financier pour les bops métiers (206, 134 et 181) :
- Appui aux gestionnaires comptables
- Suivi budgétaire et appui à la préparation des dialogues de gestion
- Conception et déploiement des dispositifs de contrôle interne budgétaire et de contrôle interne comptable
4. Responsable qualité et contrôle de gestion :
- Appui de la direction dans la mise en oeuvre du management par la qualité : revue de direction, suivi des plans d'actions, programmation et suivi des audits
- Suivi des dysfonctionnements de la structure (réclamations, recours, fiches de signalement...) et participation à leur gestion (identification, analyse des causes, mise en place d'actions spécifiques)
- Gestion du système documentaire
- Suivi des indicateurs, analyse

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
- Équipe de direction, chefs de service
- Ensemble des agents de la DDPP
- Préfecture (BRECI), directions régionales (DRAAF, DREETS, DREAL)

SAVOIRS :
Savoirs :
- Connaissance souhaitée des métiers de la DDPP
- Système de management par la qualité
- Déroulé de l'audit
- Techniques de contrôle de gestion
- Comptabilité publique
- Contrôle interne financier
- Connaissances informatiques

SAVOIR-FAIRE :
Savoir faire :
- Concevoir et mettre en oeuvre une stratégie de communication
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être :
- Créativité
- Réactivité
- Autonomie
- Rigueur
- Travail en équipe
- Sens des relations humaines