Ingénieur Archives à 100% - Service d'Information Médicale - Unité Fonctionnelle Dossiers Médicaux H/F - Fonction publique Hospitalière

Vos activités principales sont :

· Définition de la politique d'archivage du CHU et organisation du circuit de l'archivage, des conditions de conservation et de communication des archives

· Conseil et Expertise sur les techniques et les aspects juridiques et réglementaires d'archivage (papier et numérique) notamment pour le dossier patient, mais aussi pour tous les autres documents administratifs

· Élaboration et diffusion des tableaux de gestion, des procédures et des guides d'archivage

· Définition et suivi du plan assurance qualité dans le domaine des archives et notamment l'élaboration des indicateurs de suivi d'activités dans le domaine de l'archivage

· Suivi logistique et méthodologique des demandes de communication des dossiers médicaux

· Coordination des saisies de dossiers par la justice : vieille juridique, suivi des saisies, traçabilités

· Coordination des marchés relatifs au domaine des archives : élaboration et suivi du marché avec le prestataire de destruction et l'éditeur du logiciel

· Animation et encadrement de l'équipe de 17 techniciens d'archivage médical, 2 techniciens hospitaliers archives

· Organisation des recrutements et de l'intégration des nouveaux arrivants

Profil recherché :

Formation initiale :

· Diplôme de niveau VII Master 2, archives, record management

Connaissances et aptitudes :

· Maîtriser la gestion de documents (record management)? les techniques d'archivage, les outils informatiques et les nouvelles technologies de l'information

· Connaître la législation dans le domaine des archives en général et plus spécifiquement dans le domaine des archives de la santé (papier et numérique)
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· Savoir adapter et faire évoluer le système d'archivage en fonction du contexte technologique, réglementaire ou organisationnel de l'établissement

Le poste est à pourvoir à temps complet dès le 27/09/2025 en CDI, mutation, détachement ou par voie de mobilité interne.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : ChuRennes5669.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Le profil de poste complet est consultable sur le site internet du CHU de Rennes.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.