Référent Technique SIRH - Mairie de Grenoble H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction des Ressources humaines, le service Pilotage et Système d'Information RH est composé de 2 unités : une unité SIRH Application et Supports opérationnels et une unité SIRH Paie et données sociales, ainsi qu'un binôme en charge des relations sociales.
Sous la responsabilité du responsable de l'Unité SIRH - Paie et données sociales, vous serez l'un.e des 3 référents.es SIRH et administrateurs.rices métier du progiciel de paie ASTRE. Cette unité est par ailleurs composée de 3 contrôleurs de gestion sociales et d'un.e gestionnaire administratif.ve et financière et a en charge l'administration fonctionnelle du logiciel de gestion-paie, le traitement mensuel collectif de la paie, le suivi de la masse salariale, l'extraction et l'exploitation des données sociales, la préparation et gestion du budget de l'ensemble de la Direction des Ressources Humaines.

1. Référent technique et administrateur du logiciel RH - Carrières et paie
* Assurer une maintenance évolutive du progiciel (paramétrages, tests fonctionnels, demandes d'évolutions fonctionnelles et réglementaires)en lien avec l'éditeur.
* Analyser et traiter les anomalies de fonctionnement en lien avec la DSI et l'éditeur;
* Faire des propositions d'évolution et de cohérence du système d'information et élaborer des cahiers des charges, définir et évaluer les besoins.

2. Sécurisation des données du SIRH
* Contrôler et traiter mensuellement la paie (environ 4 000 paies mensuelles), préparer le mandatement, contrôler transmettre la DSN
* Réaliser le diagnostic et piloter la correction des incidents paies, et apporter un suivi et une aide technique aux utilisateurs;
* Développer des outils de contrôle de cohérence et produire des requêtes à destination des services de la DRH
* Participer à la construction et à la mise en ½uvre de la dématérialisation des actes administratifs

3. Assistance aux utilisateurs
* Conseiller et assister les services métiers de la DRH dans la phase d'analyse des besoins, dans l'accompagnement du changement et particulièrement dans la phase de recette.
* Réaliser et mettre à jour des procédures de saisie de la paie dans le logiciel RH en complément des manuels utilisateurs
* Organiser et animer des formations sur les évolutions du logiciel ASTRE

4. Relations internes et externes
* Travailler en collaboration et coopération au sein de la Direction des Ressources Humaines;
* Travailler en lien avec la Direction des finances, les utilisateurs déconcentrés et la Trésorerie municipale.
* Collaborer avec l'unité Application et supports opérationnels sur l'évolution des interfaces entre le logiciel ASTRE et les autres logiciels constituant le SIRH

Savoir :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale et le fonctionnement d'une collectivité territoriale;
* Avoir de solides connaissances en matière de paie
* Avoir de bonnes connaissances des technologies des systèmes d'information et de ses problématiques
* Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques, des fonctions avancées des tableurs et des outils de requêtes (idéalement BO)

Savoir être :
* Apprécier le travail en équipe;
* Aimer travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés;
* Savoir faire preuve de pédagogie, de disponibilité et d'adaptabilité;
* Avoir l'esprit d'initiative et êtes force de proposition;
* Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion.