Assistant d'Élu - Département des Alpes-Maritimes H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre de ses missions, le Département des Alpes-Maritimes recrute un(e) assistant(e) de gestion chargé(e) d'apporter un appui permanent à un élu dans l'organisation de ses activités. Le poste implique une grande polyvalence, un sens aigu de la confidentialité et une capacité à gérer des priorités dans un environnement institutionnel exigeant.

- Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de l'élu (agenda, déplacements, réunions) ;
- Vous organiserez et suivrez les dossiers en lien avec les activités de l'élu ;
- Vous rédigerez et mettrez en forme des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, préparation des éléments de réponse aux courriers et dossiers) ;
- Vous informerez et orienterez les interlocuteurs internes et externes ;
- Vous traiterez, classerez et archiverez les documents administratifs ;
- Vous participerez à la diffusion et à la circulation de l'information (communication institutionnelle).

- Vous avez une expérience avérée des circuits administratifs et des procédures internes dans une collectivité ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de communication écrite/orale ;
- Vous possédez une bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques spécialisés ;
- Vous savez assurer un accueil de qualité et une transmission efficace de l'information ;
- Vous êtes rigoureux, discret et avez le sens du service public ;
- Vous avez l'esprit d'équipe.

Mobilisation possible en cas d'événement.