Responsable de la Mobilité Internationale Entrante H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Missions / Activités principales :

Sous l'autorité hiérarchique du directeur des relations internationales, le/la titulaire du poste est chargé de :

· En coordination avec l'agent en poste à Palaiseau, organiser et mettre en oeuvre les différentes étapes d'admission, d'accueil et d'intégration des étudiants internationaux en lien avec la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR, notamment Département vie étudiante et cellule AcOr), le service logement et le Bureau des élèves (BDE); en coordination avec l'agent en poste à Palaiseau organiser et mettre en oeuvre le stage intensif de français des admis internationaux ;

· Assurer la coordination du suivi des étudiants internationaux en lien avec la DFR, notamment avec le département vie étudiante et la cellule AcOr;

· Coordonner l'attribution de financements pour l'accueil des étudiants internationaux et la mobilité des étudiants et des enseignants-chercheurs (depuis la demande de subvention jusqu'au suivi administratif des boursiers, au suivi financier et au reporting), rechercher des modes de financement et accompagner les étudiants admis ;

· Répondre aux questions des étudiants internationaux et organiser le suivi de leurs demandes de titres de séjour, organiser le lien avec le CMI de Brest ;

· Coordonner le suivi des étudiants internationaux en scolarité avec les établissements partenaires dans le cas des mobilités encadrées et contribuer à la promotion des programmes de formation de l'Ecole auprès des étudiants internationaux et des partenaires universitaires étrangers ;

· Coordonner le suivi du label Bienvenue en France détenu par l'établissement : maintien de la labellisation, préparation des dossiers et audits ;

· Alimenter les bases de données liées aux actions à l'international d'ENSTA : accords internationaux, suivi des mobilités entrantes et sortantes, suivi des alumni, contacts dans les établissements internationaux.

· L'équipe de la DRI étant bilocalisée, des trajets entre Brest et Paris-Saclay seront à prévoir dans le cadre des activités du service.

Missions / Activité annexe :

· Contribuer à toute activité de la Direction des Relations Internationales en fonction des priorités retenues ;

· En lien avec la DRE, suivre l'insertion professionnelle des diplômés internationaux.

· Contribuer à la démarche qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs;

· contribuer à la démarche RSE de l'école dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Connaissances :

· Langues étrangères - Anglais (lu-écrit parlé)

· Coopération académique internationale

· Organisations et organismes internationaux

· Conventions et traités internationaux

· Conduite de projet

Savoir-faire :

· Savoir prioriser / planifier les actions

· Travailler en équipe

· Esprit de synthèse

Savoir-être :
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· Travail en équipe

· Adaptation et réactivité

· Organisation