Assistant Comptable au Lycée Yves Thépot - Quimper 29 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le lycée Yves Thépot, établissement support de l'agence comptable, assure la formation initiale d'environ 800 élèves dans les filières générales, technologiques, professionnelles, et post-baccalauréat, ainsi que de l'apprentissage et de la formation continue.

Il est également support du GRETA-CFA Bretagne Occidentale (~10 M€) et établissement mutualisateur pour la gestion des AED, Adultes Relais et des dispositifs académiques Ecole Ouverte et Ouvrir l'Ecole aux Parents pour la réussite des enfants (~1 M€)Le groupement comptable comprend 10 EPLE (2 lycées dont l'établissement support, 1 EREA et 7 collèges). Le volume financier 2024 est d'environ 26 M€.

équipe de l'agence comptable : secrétaire générale - agent compatble, le fondé de pouvoir(de catégorie A), 1 personnels de catégorie B, 1 personnel de catégorie C, et 1 personnel contractuel GRETA-CFA.

Mission principale :

Assurer la tenue de la comptabilité générale et le suivi financier des établissements rattachés à l'agence comptable, dans le respect du cadre réglementaire M9.6

Activités principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'information des gestionnaires et personnels des établissements rattachés.
- Réceptionner, transmettre et traiter les communications et messages comptables.
- Vérifier et mettre à jour les classeurs « agence comptable » pour chaque EPLE
- Saisir les écritures courantes et automatiques en lien avec l'agent comptable.
- Prendre en charge les demandes de paiement et les titres de recettes selon le plan de contrôle établi par l'agent comptable
- Saisie quotidienne du relevé de compte DFTnet
- Préparer les courriers comptables, notamment ceux liés au remboursement des trop-perçus, et aux rejets de prélèvements automatiques.
- Gérer les prélèvements automatiques (préparation, traitement, suivi).
- Assurer le suivi des versements spécifiques.
- Préparer les ordres de paiement concernant les remboursements de trop-perçus et les virements à réimputer.
- Préparer les habilitations des régies (permanentes et temporaires).
- Suivre les échéanciers des voyages scolaires et des paiements échelonnés de la demi-pension.
- Gérer les régies d'avances et de recettes.
- Saisir et suivre la balance des valeurs inactives.
- Saisir quotidiennement le développement des soldes de compte.
- Assurer la concordance entre les soldes de la classe 4 et les créances.
- Classer les documents comptables et participer au classement des pièces justificatives papier et dématérialisées
- Préparer et vérifier les pièces comptables du compte financier, en lien avec les établissements.
- Participer aux opérations de tri, classement et archivage.
- Contribuer à la mise en oeuvre du contrôle interne comptable.

- Connaissances
- Environnement professionnel d'un EPLE et organisation du système éducatif
- Réglementation budgétaire, comptable et commande publique (nomenclature M9.6).
- Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme).
- Compétences opérationnelles :
- Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins
- Maîtriser les logiciels de gestion GFC et OPALE
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- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Réactivité dans l'exécution des tâches
- Capacité à travailler en équipe