Secrétaire Général de l'École Académique de la Formation Continue H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'EAFC, le secrétaire général de l'EAFC assure les missions suivantes :

1/ Participe au collectif de direction, à la définition de la ligne stratégique de l'EAFC et à la mise en oeuvre de son projet stratégique;

2/ Assure le pilotage et l'encadrement de l'équipe administrative et financière

3/ Pilote le pôle parcours professionnel : « entrée dans le métier » et « accompagnement professionnel »

4/ Participe à la mise en oeuvre et au suivi du projet stratégique de l'EAFC, notamment l'axe 1 « une école accompagnatrice des trajectoires professionnelles » et 5 « une école sereine ».

5/ Contribue à l'optimisation de l'organisation du travail au sein de l'école

6/ Veille à l'application cohérente du règlement intérieur (horaires, congés, télétravail) au bénéfice de l'efficience de l'activité de l'école.

7/ Assure le contrôle de gestion et de suivi financier des dispositifs de formations et promeut le contrôle interne comptable.

8/Participe à l'évaluation du service, grâce à une analyse qualitative et quantitative, comprenant notamment :

* coordination du bilan de l'activité du service

* Mise en place de tableaux de bord périodiques reflétant l'activité administrative et financière.

9/ Participe à la construction de l'offre de formation par la définition de cibles préalables aux échanges avec les prescripteurs.

10/ Représente le cas échéant, le directeur de l'EAFC dans certaines réunions.

Connaissances :

Parfaite connaissance du système éducatif, de ses enjeux et de ses évolutions

Connaissances générales des ressources humaines

Culture du domaine et pratiques professionnelles

Connaissances juridiques et budgétaires générales

Savoir-faire :

Anticiper, alerter si nécessaire et proposer les mesures adaptées

Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
Afficher la suite
Evaluer et hiérarchiser des besoins

Aptitude à gérer des situations complexes et à mener des négociations

Encadrer/animer/faire évoluer une équipe

Savoir-être :

Sens relationnel

Sens de l'organisation

Capacités de dialogue

Capacité prospective