Assistant Administrative - Thaon-Les-Vosges H/F - Fonction publique Territoriale

A la suite d'un détachement de longue durée, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable.

Placé (e) sous l'autorité directe de la direction de l'Aménagement du Territoire, vous serez chargé (e) d'assurer la gestion administrative, gestion comptable, gestion des sinistres et gestion locative.

Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable :
- Gérer et vérifier les pièces comptables (factures, documents du marché)
- Connaitre et appliquer les techniques d'auto contrôle des contrats, marchés publics,
- Connaitre les règles de certificat de paiement, d'avances, d'acomptes et de garantie,

Assistant de gestion administrative :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Gérer et actualiser une base d'informations

Gestionnaire des assurances :
- Gérer les déclarations des sinistres et les réclamations
- Gérer les relations avec le courtier et les assureurs; et avec les usagers et les indemnisations

Chargée / Chargé de gestion locative :
- Gérer les actes courant de la gestion locative de l'entrée à la sortie du locataire - Etats des lieux d'entrée, de sortie, baux...
- Réceptionner, consigner des réclamations et orienter le locataire vers les services et interlocuteurs appropriés

Maîtriser le fonctionnement général des collectivités locales
Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques
Aisance rédactionnelle
Etre autonome
Capacité d'adaptation
Etre rigoureux(se), organisé (e) et méthodique
Pride d'initiative
Capacité à travailler en équipe