Assistant Formation Groupe Reconnu du BTP H/F - Page Personnel

Notre client est un Groupe indépendant, acteur majeur du secteur de la construction et des infrastructures.

Ces dernières années ils ont continué leur développement et sont devenus un Groupe à vocation sociétale.

Au coeur des enjeux sociaux et environnementaux, ils développent des solutions qui concilient qualité de vie et sobriété.

En les rejoignant, vous participerez au développement de leur activité à travers des missions qui ont du sens.Rattaché à la Chargée de Coordination formation du campus, votre rôle est d'assurer le déploiement des formations du Groupe en offrant la meilleure expérience possible aux apprenants et aux formateurs.

A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

* La gestion administrative et logistique des formations : Les inscriptions des collaborateurs, l'envoi des convocations, la préparation des salles, la mise à jour des supports et documents pédagogiques,
* La gestion des sous-traitants : Réservation et suivi des prestations, validation des devis,
* La facturation,
* L'accueil et l'accompagnement des participants,
* L'animation des temps de vie durant les formations.

Cette liste n'est pas limitative et pourra être agrémentée en fonction des besoins de la Direction.

* Salaire attractif entre 30 et 35K annuels bruts,
* Restaurant d'entreprise,
* Télétravail à 2 jours par semaine.

Vous disposez d'au moins une première expérience dans le domaine de l'assistanat, idéalement au sein d'un service formation ou évènementiel.

Vous êtes proactif, organisé et savez travailler en autonomie. Vous êtes doté de bonnes qualités relationnelles et avez l'esprit d'équipe.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement agile et dynamique et êtes force de proposition.

Vous maitrisez les outils digitaux, notamment le Pack Office et Microsoft Teams et la connaissance de Canva serait un plus.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.