Gestionnaire d'Antenne H/F - Trois Moulins Habitat

Depuis sa création en 1961, la société Trois Moulins Habitat est un acteur régional de référence, tant pour la construction de logements sociaux, que pour la qualité de sa gestion locative. Elle bénéficie de compétences variées et d'un savoir-faire reconnu.

Trois Moulins Habitat oeuvre pour réaliser et gérer un habitat abordable et de qualité, destiné aux personnes aux ressources modestes en partenariat avec les collectivités locales. Elle bénécie aujourd'hui de la force d'un groupe de référence dans le logement social, le Groupe Polylogis.Le gestionnaire assiste le responsable d'antenne. Il assure les actes administratifs courants de la gestion d'immeubles ainsi que le suivi administratif des sinistres. Il traite les demandes des gardiens et peut assurer l'accueil au sein de l'antenne.

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer les actes administratifs courants de la gestion d'immeubles et le suivi des réclamations des locataires
- Traiter les demandes d'intervention technique et de remise en état des logements
- Demander des devis, saisir les commandes ou OS
- Effectuer des relances (entreprises et assurances)
- Préparer des courriers de réponse aux locataires
- Assurer la gestion des badges d'accès aux résidences
- Saisir les OS pour le remplacement du personnel de proximité en cas d'absence

Assurer le suivi administratif des sinistres, de la déclaration à la clôture
- Effectuer la déclaration de sinistre
- Demander des devis et commander le diagnostic amiante
- Saisir les OS dès l'accord assurance
- Informer le locataire le cas échéant

Traiter les demandes des gardiens (intendance)
- Commander les produits d'entretien et les fournitures de bureau
- Relayer les demandes concernant les fournitures de bureau et les vêtements de travail

Participer au suivi du budget et des indicateurs de gestion

Assurer l'accueil physique et téléphonique (localement)

Formation
Bac Secrétariat-accueil ou équivalence acquise par expérience
Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire / Savoir-être
- Autonomie et polyvalence
- Sens de la relation clients
- Sens des priorités et des urgences