Assistant Administratif MOE et Travaux H/F - Determinant

Partenaire privilégié des compagnies d'assurance et de leurs experts, DETERMINANT® France réalise des missions de diagnostic et d'ingénierie, tout en optimisant le délai de ses interventions. La complémentarité et la haute technicité des ingénieurs du groupe permettent de limiter la dispersion des acteurs, tout en valorisant le rôle de l'expert.

Nous intervenons dans différents domaines d'expertise technique :
- Maîtrise d'oeuvre technique
- Diagnostics de structures
- Économie de la construction
- Ingénierie et bureau d'études

Nos clients peuvent compter sur une structure unique, dédiée et multidisciplinaire, à disposition de leurs inspecteurs et gestionnaires.

Nos équipes ont une culture de la gestion technique des sinistres, et interviennent dans la conception de solutions performantes, appuyées sur des notes de calcul en conformité avec les procédures réglementaires.Dans le cadre de sa croissance, la société DETERMINANT France renforce ses équipes au sein de l'agence de Pornic et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) MOE et Travaux.

Rattaché(e) au Chef de projets Sinistres Majeurs, vos missions seront les suivantes :
- Rédiger les contrats MOE et Marchés de travaux
- Assurer le suivi des dossiers via les logiciels de gestion groupe ainsi que des différents tableaux de bord
- Rédiger et mettre en page les différents rapports et déclarations réglementaires (CCAP - CCTP - DPGF - DT - DICT - etc.)
- Assurer la relation clientèle (prise de contact, organisation des visites et suivi des dossiers par voie téléphonique, postale ou de courriel)
- Aider à la conception des appels d'offres et des marchés
- Assurer le volet facturation des clients, fournisseurs et sous-traitants, jusqu'à la situation mensuelle

Cette liste de missions non exhaustive est de nature évolutive en fonction des besoins du service.

- Vous avez un Bac +2 Gestion PME-PMI ou équivalent
- Vous avez une première expérience réussie dans l'assistanat administratif d'au moins 5 ans dans le secteur du BTP
- Vous avez la parfaite maîtrise de l'outil informatique, le Pack Office notamment, la connaissance du logiciel BATIGEST (Sage) serait vivement appréciée.
- Votre rigueur et assiduité sont vos meilleurs atouts
- Votre sens de l'organisation et de la communication participe à votre intégration efficace et rapide