Assistant RH et Paie H/F - NICOLAS

Devenez notre nouveau talent en rejoignant la Direction des Ressources Humaines. Sous la responsabilité de la Responsable Paie & Administration du Personnel, vous occupez le poste d'Assistant(e) RH et Paie.

Vos principales missions sont les suivantes :
1- Paie & ADP
Vous saisissez les éléments variables de paie (acomptes, transport, congés.
Vous gérez de la paie Nicolas Monaco
Vous participez à la gestion du on et off-boarding
Vous préparez et suivez les contrats de travail, déclarations d'embauche
2- RH & Juridique
Vous gérez les agendas, la préparation et le suivi administratif liés aux instances représentatives du personnel (Convocations & publications)
Vous rédigez les courriers juridiques de premier niveau (convocation préalable à sanction, convocation de rupture conventionnelle, avertissement)
Participer à la préparation des dossiers liés aux obligations légales de l'entreprise (bilan social, égalité professionnelle)
3- Missions transverses
Vous gérez les organigrammes
Vous gérez les indicateurs RH (Turn-over, taux d'absentéisme, Effectifs...)
Vous gérez les demandes de diffusion des communications internes
Vous gérez l'organisation des médailles du travail (commande, récapitulatif des carrières, demande de chèques)
Vous participez à l'organisation des évènements internes (CODIR, Barbecue, Petit Déjeuner, Découverte produit)
Vous gérez le planning TAD

Notre futur-e- talent :

Vous disposez d'un diplôme Bac +2 en Ressources Humaines, gestion, droit social ou équivalent.
Vous avez une première expérience réussie en gestion administrative RH et/ou paie (entre 2 et 5 ans), idéalement avec des notions juridiques.
Vous avez le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité des informations.
Vous êtes méthodique et organisé(e). Votre sens de la planification est reconnu.
Excellent communiquant, vous êtes aussi à l'écoute et avez envie de travailler en équipe.
Nous avons le poste qu'il vous faut, rejoignez une équipe chaleureuse et dynamique où les sujets sont variés et stimulants.

Ce que nous offrons ?
Un CSE attractif
Un payplan évolutif et un 13ème mois
Un politique télétravail flexible avec un jour de télétravail par semaine
L'accès à notre CSE
L'accès à nos offres et ventes réservés à nos collaborateurs
Une prise en charge intéressante de vos déjeuners
Une prise en charge de votre transport et la mise en place d'une navette privée
Un parcours d'intégration et de formation complet
Des événements internes mensuels
Et bien d'autres encore.
Votre parcours candidat
Vous rencontrerez Jérôme, notre Responsable Recrutement qui sera accompagnée de Grace la Responsable Paie & Administration du Personnel. L'entretien aura plutôt la forme d'un échange où la bienveillance règne. L'idée c'est d'apprendre à se connaitre.
Vous passerez ensuite un test de personnalité. Rien de sorcier, nous cherchons juste à voir si votre personnalité matchera à coup sûr avec les collaborateurs du service.
Nous vous proposerons ensuite de réaliser un contrôle de référence. Ici encore, c'est un temps d'échange avec un ancien manager ou collègue que nous envisageons très sain : des questions basées sur votre travail et vos collaborations avec vos collègues. Rien de plus.
Il nous restera ensuite qu'à vous souhaiter la bienvenue !
L'aventure vous plait déjà ? Alors, n'hésitez plus ! Envoyez-nous votre candidature !